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辦公室管管理英文解釋翻譯、辦公室管管理的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯:

【經】 office management

分詞翻譯:

辦公室的英語翻譯:

office
【化】 office
【經】 board room; office

管的英語翻譯:

canal; duct; fistula; guarantee; meatus; pipe; tube; wind instrument
【化】 pipe; tube
【醫】 canal; canales; canalis; channel; duct; ductus; salpingo-; salpinx
syringo-; tuba; tube; tubi; tubing; tubo-; tubus; vas; vaso-; vessel

管理的英語翻譯:

manage; administrate; conduct; control; govern; rule; supervise
administration; governance; management; supervision
【計】 supervising
【醫】 conservancy; control
【經】 control; intendance; keep in hand; manage; management; operate
regulate; regulations; supervision

專業解析

辦公室管理(Office Management)是組織内部為實現高效運作而建立的系統性管理活動,其核心是通過協調人力、物資、流程及技術資源,保障日常行政事務的規範運行。根據國際标準化組織(ISO)的定義,辦公室管理涵蓋“計劃、組織、指揮、協調和控制”五大基礎職能,這與現代管理學理論中法約爾(Henri Fayol)提出的管理要素高度一緻。

從漢英詞典角度解析,“辦公室管理”對應的英文術語為“Office Administration”,其中“Administration”強調執行層面的統籌協調能力。美國行政管理協會(ASAE)指出,該領域包含三大核心要素:

  1. 資源配置:包括辦公空間規劃、設備維護及預算分配(參考《行政管理學導論》第三章)
  2. 流程優化:通過标準化文件處理流程(如ISO 15489記錄管理标準)提升事務處理效率
  3. 人力協調:涉及崗位職責劃分、團隊協作機制建立及績效評估體系設計

牛津高階英漢雙解詞典特别強調,該術語在雙語應用場景中常與“workflow coordination”(工作流協調)、“compliance monitoring”(合規監督)等專業表述形成語義關聯。企業行政管理手冊中通常将會議管理、檔案存儲、信息安全等具體模塊納入該管理體系的實施範疇。

網絡擴展解釋

“辦公室管理”是圍繞組織目标,通過計劃、組織、協調等手段,整合資源以确保日常行政事務高效運轉的綜合性管理活動。其核心定義和關鍵要素如下:

一、定義解析

辦公室管理指通過整合人力、物資與技術資源,對辦公場所的日常事務進行系統性規劃與協調,确保組織目标實現的過程。它既是物理空間的管理(如辦公環境維護),也是職能機構的管理(如文件處理、會議協調)。


二、核心職責與内容

  1. 行政事務管理

    • 文件管理:包括收發、存檔、保密文件處理(如公章使用);
    • 會議組織:統籌會議安排、記錄紀要并跟蹤執行;
    • 日常協調:部門間溝通、來訪接待、電話/郵件處理。
  2. 資源統籌

    • 資産管理:登記、調配辦公設備與固定資産,定期盤點;
    • 後勤保障:管理辦公用品采購、車輛調度、食堂/衛生設施維護。
  3. 決策支持

    • 收集數據協助管理層制定戰略,監督計劃執行;
    • 風險防控與合規性審查,确保符合法規要求。

三、核心特征

  1. 輔助性:服務于領導決策,不直接參與業務執行;
  2. 綜合性:涵蓋行政、人事、財務等多維度事務;
  3. 服務性:保障員工需求(如考勤、福利)與組織高效運轉。

四、作用與意義


如需進一步了解具體案例或管理工具,可參考、3、5等來源的完整文檔。

分類

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