
【經】 office management
office
【化】 office
【經】 board room; office
canal; duct; fistula; guarantee; meatus; pipe; tube; wind instrument
【化】 pipe; tube
【醫】 canal; canales; canalis; channel; duct; ductus; salpingo-; salpinx
syringo-; tuba; tube; tubi; tubing; tubo-; tubus; vas; vaso-; vessel
manage; administrate; conduct; control; govern; rule; supervise
administration; governance; management; supervision
【計】 supervising
【醫】 conservancy; control
【經】 control; intendance; keep in hand; manage; management; operate
regulate; regulations; supervision
辦公室管理(Office Management)是組織内部為實現高效運作而建立的系統性管理活動,其核心是通過協調人力、物資、流程及技術資源,保障日常行政事務的規範運行。根據國際标準化組織(ISO)的定義,辦公室管理涵蓋“計劃、組織、指揮、協調和控制”五大基礎職能,這與現代管理學理論中法約爾(Henri Fayol)提出的管理要素高度一緻。
從漢英詞典角度解析,“辦公室管理”對應的英文術語為“Office Administration”,其中“Administration”強調執行層面的統籌協調能力。美國行政管理協會(ASAE)指出,該領域包含三大核心要素:
牛津高階英漢雙解詞典特别強調,該術語在雙語應用場景中常與“workflow coordination”(工作流協調)、“compliance monitoring”(合規監督)等專業表述形成語義關聯。企業行政管理手冊中通常将會議管理、檔案存儲、信息安全等具體模塊納入該管理體系的實施範疇。
“辦公室管理”是圍繞組織目标,通過計劃、組織、協調等手段,整合資源以确保日常行政事務高效運轉的綜合性管理活動。其核心定義和關鍵要素如下:
辦公室管理指通過整合人力、物資與技術資源,對辦公場所的日常事務進行系統性規劃與協調,确保組織目标實現的過程。它既是物理空間的管理(如辦公環境維護),也是職能機構的管理(如文件處理、會議協調)。
行政事務管理
資源統籌
決策支持
如需進一步了解具體案例或管理工具,可參考、3、5等來源的完整文檔。
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