
【經】 detail file
【電】 detail
archives; dossier; file; record
【經】 dossier; file
在漢英詞典框架下,"明細檔案"對應的規範譯法為"detailed records"或"itemized archives",指系統記錄具體事務細節的文檔集合。該術語包含雙重語義核心:從漢語構詞看,"明"強調信息透明性,"細"體現内容細緻度;英語對應詞"detailed"突出詳盡性,"records"側重可追溯性。
根據《現代漢語詞典(第7版)》定義,明細指"清楚而詳細的賬目或事項"(商務印書館,2016),其檔案形态需包含五個基本要素:時間戳記、事務主體、操作流程、變更軌迹和驗證籤章。牛津大學出版社《英漢雙解管理學詞典》将此類檔案歸入"operational documentation"範疇,要求記載内容需滿足"可審計性(auditability)"和"可複現性(replicability)"(Oxford University Press, 2020)。
在實務應用中,該術語主要涉及三大領域:財務會計(如國際財務報告準則IFRS要求的披露細則)、行政管理(參照中國《機關檔案管理規定》國檔發〔2018〕10號)以及工程管理(符合GB/T 50328-2014建設工程文件歸檔規範)。美國國家檔案與記錄管理局(NARA)的檔案管理指南指出,此類文檔的保存期限通常跨越10-30年周期,需采用"主文件-子目"的樹狀存儲結構(NARA Bulletin 2021-03)。
“明細檔案”是由“明細”和“檔案”組合而成的複合詞,需分别理解其核心含義後綜合解釋:
法律定義
根據《中華人民共和國檔案法》,檔案是過去和現在的機構、組織及個人在各類活動中直接形成的、對國家和社會有保存價值的文字、圖表、聲像等曆史記錄。
核心屬性
“明細”意為明白而詳細,通常指分類清晰、内容具體的記錄,常見于賬目、分工等場景。例如:
指詳細記錄并分類保存的檔案資料,強調内容的具體性、條理性和可追溯性。例如:
此類檔案多用于需要高精度核查或長期追溯的領域,如審計、司法、行政管理等()。其特點是通過細分條目,确保信息完整且易于查詢。
如果需要更具體的分類示例,可參考檔案管理相關規範或行業标準。
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