
【经】 detail file
【电】 detail
archives; dossier; file; record
【经】 dossier; file
在汉英词典框架下,"明细档案"对应的规范译法为"detailed records"或"itemized archives",指系统记录具体事务细节的文档集合。该术语包含双重语义核心:从汉语构词看,"明"强调信息透明性,"细"体现内容细致度;英语对应词"detailed"突出详尽性,"records"侧重可追溯性。
根据《现代汉语词典(第7版)》定义,明细指"清楚而详细的账目或事项"(商务印书馆,2016),其档案形态需包含五个基本要素:时间戳记、事务主体、操作流程、变更轨迹和验证签章。牛津大学出版社《英汉双解管理学词典》将此类档案归入"operational documentation"范畴,要求记载内容需满足"可审计性(auditability)"和"可复现性(replicability)"(Oxford University Press, 2020)。
在实务应用中,该术语主要涉及三大领域:财务会计(如国际财务报告准则IFRS要求的披露细则)、行政管理(参照中国《机关档案管理规定》国档发〔2018〕10号)以及工程管理(符合GB/T 50328-2014建设工程文件归档规范)。美国国家档案与记录管理局(NARA)的档案管理指南指出,此类文档的保存期限通常跨越10-30年周期,需采用"主文件-子目"的树状存储结构(NARA Bulletin 2021-03)。
“明细档案”是由“明细”和“档案”组合而成的复合词,需分别理解其核心含义后综合解释:
法律定义
根据《中华人民共和国档案法》,档案是过去和现在的机构、组织及个人在各类活动中直接形成的、对国家和社会有保存价值的文字、图表、声像等历史记录。
核心属性
“明细”意为明白而详细,通常指分类清晰、内容具体的记录,常见于账目、分工等场景。例如:
指详细记录并分类保存的档案资料,强调内容的具体性、条理性和可追溯性。例如:
此类档案多用于需要高精度核查或长期追溯的领域,如审计、司法、行政管理等()。其特点是通过细分条目,确保信息完整且易于查询。
如果需要更具体的分类示例,可参考档案管理相关规范或行业标准。
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