
【經】 book of records; books of records; notes book
記錄簿(英文:Record Book)是用于系統記載各類事務、數據或事件的專用文檔或冊籍,其核心功能在于實現信息的規範化留存與可追溯性管理。從漢英對照視角分析,《現代漢語詞典》将其定義為"記載事項的本子",對應《牛津英語詞典》"a book for keeping systematic notes or accounts"的釋義。
在法律語境中,《中華人民共和國檔案法》實施細則明确要求單位須建立完整的記錄簿制度,确保重要事務的原始憑證作用。該文件特别指出記錄簿應包含時間戳、責任人簽名及事項摘要三要素。國際标準化組織ISO 15489标準則強調記錄簿的完整性要求,規定信息應當以"不可逆方式固定",推薦采用連續頁碼、裝訂本形式進行物理保存。
行業應用層面,英國皇家化學會(RSC)發布的《實驗室記錄規範》顯示,科研記錄簿需包含實驗設計、原始數據、異常現象等要素,且每項記錄需經第二人複核簽名方為有效。這印證了記錄簿在質量控制體系中的關鍵地位,其權威性源于嚴格的格式規範與多方驗證機制。
“記錄簿”是一個由“記”“錄”“簿”三字組成的複合詞,其核心含義與信息記載相關。以下是詳細解釋:
記(jì,四聲)
指通過文字留存信息的行為,強調對事件或數據的保存。
錄(lù,四聲)
表示系統性地收集、整理信息,常見于“記錄”“收錄”等詞。
簿(bù,四聲)
指裝訂成冊的本子,用于分類登記信息。根據權威詞典解釋,“簿”的本義是“登記事物的冊子”,如賬簿、練習簿等。
記錄簿指專門用于系統化記載信息的冊子,常見于以下場景:
根據用途可分為:
如需進一步了解賬簿分類或登記規範,可參考會計實務相關來源(如、8)。
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