
【经】 book of records; books of records; notes book
记录簿(英文:Record Book)是用于系统记载各类事务、数据或事件的专用文档或册籍,其核心功能在于实现信息的规范化留存与可追溯性管理。从汉英对照视角分析,《现代汉语词典》将其定义为"记载事项的本子",对应《牛津英语词典》"a book for keeping systematic notes or accounts"的释义。
在法律语境中,《中华人民共和国档案法》实施细则明确要求单位须建立完整的记录簿制度,确保重要事务的原始凭证作用。该文件特别指出记录簿应包含时间戳、责任人签名及事项摘要三要素。国际标准化组织ISO 15489标准则强调记录簿的完整性要求,规定信息应当以"不可逆方式固定",推荐采用连续页码、装订本形式进行物理保存。
行业应用层面,英国皇家化学会(RSC)发布的《实验室记录规范》显示,科研记录簿需包含实验设计、原始数据、异常现象等要素,且每项记录需经第二人复核签名方为有效。这印证了记录簿在质量控制体系中的关键地位,其权威性源于严格的格式规范与多方验证机制。
“记录簿”是一个由“记”“录”“簿”三字组成的复合词,其核心含义与信息记载相关。以下是详细解释:
记(jì,四声)
指通过文字留存信息的行为,强调对事件或数据的保存。
录(lù,四声)
表示系统性地收集、整理信息,常见于“记录”“收录”等词。
簿(bù,四声)
指装订成册的本子,用于分类登记信息。根据权威词典解释,“簿”的本义是“登记事物的册子”,如账簿、练习簿等。
记录簿指专门用于系统化记载信息的册子,常见于以下场景:
根据用途可分为:
如需进一步了解账簿分类或登记规范,可参考会计实务相关来源(如、8)。
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