
【經】 source principle
origin; originate; source
【計】 source
【醫】 resource
【經】 source
fundamental; principle; tenet
【醫】 principle
【經】 general principles; principle
來源原則(Principle of Provenance)是檔案學核心理論之一,強調檔案整理與保管必須尊重檔案形成過程中的原始聯繫和背景。其漢英對照釋義及詳細解釋如下:
源自法語 provenance(來源)和德語 Provenienzprinzip,指檔案應按照其形成機關、組織或個人的原始來源進行分類保管,保持檔案集合的有機整體性。
尊重原始背景
檔案必須按其形成者(如政府機構、企業、家庭等)的原始順序整理,禁止按主題或時間跨機構混合檔案,以維護檔案的憑證價值。
來源:國際檔案理事會(ICA)《檔案學術語詞典》
保障檔案完整性
同一來源的檔案構成獨立“全宗”(Fonds),全宗内檔案的原始分類結構(如部門、職能)不可拆分,确保曆史背景的真實性。
來源:中國國家檔案局《檔案工作基本術語》
區分來源與内容
與圖書館學的“主題分類”相反,來源原則認為檔案的價值不僅在于内容,更在于其形成過程、職能活動和上下文關聯。
來源:馮惠玲《檔案學概論(第三版)》
權威參考文獻
(注:部分鍊接因平台限制無法直接跳轉,建議通過機構官網檢索對應文獻名稱獲取原文。)
來源原則是檔案管理領域的核心原則,其基本含義可概括為以下三點:
尊重來源
強調檔案整理需以形成檔案的機構或個人的原始來源為依據,保持檔案與其産生主體之間的有機聯繫。這一原則避免了不同來源檔案的混雜,确保檔案的曆史真實性。
尊重全宗的完整性
“全宗”指同一機構或個人活動中形成的全部檔案集合。來源原則要求維護全宗的獨立性和完整性,不得拆分或與其他全宗合并,以保留檔案的整體背景信息。
尊重全宗内的原整理順序
在整理檔案時需保留原有分類和排列規則,例如按時間、部門或職能順序整理。這種做法能反映檔案形成時的實際管理邏輯,為後續研究提供可靠依據。
應用場景:該原則主要用于檔案館、圖書館等機構的檔案整理工作,尤其適用于曆史檔案、政府文件等需長期保存的文獻管理。其意義在于通過保持檔案的原始關聯性,提升檔案的利用價值和證據效力。
補充說明:來源原則與“事由原則”(按主題分類)形成對比,前者更注重檔案形成過程的客觀性,後者則側重内容主題的人為歸類。現代檔案管理通常以來源原則為主,輔以其他分類方法。
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