
【经】 source principle
origin; originate; source
【计】 source
【医】 resource
【经】 source
fundamental; principle; tenet
【医】 principle
【经】 general principles; principle
来源原则(Principle of Provenance)是档案学核心理论之一,强调档案整理与保管必须尊重档案形成过程中的原始联系和背景。其汉英对照释义及详细解释如下:
源自法语 provenance(来源)和德语 Provenienzprinzip,指档案应按照其形成机关、组织或个人的原始来源进行分类保管,保持档案集合的有机整体性。
尊重原始背景
档案必须按其形成者(如政府机构、企业、家庭等)的原始顺序整理,禁止按主题或时间跨机构混合档案,以维护档案的凭证价值。
来源:国际档案理事会(ICA)《档案学术语词典》
保障档案完整性
同一来源的档案构成独立“全宗”(Fonds),全宗内档案的原始分类结构(如部门、职能)不可拆分,确保历史背景的真实性。
来源:中国国家档案局《档案工作基本术语》
区分来源与内容
与图书馆学的“主题分类”相反,来源原则认为档案的价值不仅在于内容,更在于其形成过程、职能活动和上下文关联。
来源:冯惠玲《档案学概论(第三版)》
权威参考文献
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来源原则是档案管理领域的核心原则,其基本含义可概括为以下三点:
尊重来源
强调档案整理需以形成档案的机构或个人的原始来源为依据,保持档案与其产生主体之间的有机联系。这一原则避免了不同来源档案的混杂,确保档案的历史真实性。
尊重全宗的完整性
“全宗”指同一机构或个人活动中形成的全部档案集合。来源原则要求维护全宗的独立性和完整性,不得拆分或与其他全宗合并,以保留档案的整体背景信息。
尊重全宗内的原整理顺序
在整理档案时需保留原有分类和排列规则,例如按时间、部门或职能顺序整理。这种做法能反映档案形成时的实际管理逻辑,为后续研究提供可靠依据。
应用场景:该原则主要用于档案馆、图书馆等机构的档案整理工作,尤其适用于历史档案、政府文件等需长期保存的文献管理。其意义在于通过保持档案的原始关联性,提升档案的利用价值和证据效力。
补充说明:来源原则与“事由原则”(按主题分类)形成对比,前者更注重档案形成过程的客观性,后者则侧重内容主题的人为归类。现代档案管理通常以来源原则为主,辅以其他分类方法。
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