
【經】 evidence record
certificate; credence; evidence; proof; voucher; warrant
【經】 credential; document; evidence; voucher
record; mark; register; account; memorize; report; take notes
【計】 design development record; posting; REC; record
【醫】 protocol; reading; register; registration
【經】 entry; keeping of record; mark; record; record keeping; records
在漢英詞典視角下,“憑證記錄”作為會計與審計領域的核心術語,其詳細含義及對應英文如下:
憑證記錄(Voucher Recording)
指在經濟業務發生時,通過填制或取得原始憑證(Source Document)證明交易的真實性,并依據憑證内容在會計賬簿中進行系統登記(Systematic Registration)的過程。該過程強調證據支撐與可追溯性,确保財務數據的法律效力。例如:發票、收據等原始單據經審核後,需按借貸規則登記至日記賬和分類賬。
憑證需包含交易雙方、金額、日期等關鍵要素,形成可驗證的證據鍊條(Audit Trail)。根據《企業會計準則——基本準則》,原始憑證缺失的財務記錄視為無效。
采用“憑證→賬簿→報表”(Voucher → Ledger → Statement)的遞進控制邏輯。國際審計準則(ISA 500)要求憑證記錄需滿足可驗證性(Verifiability)與完整性(Completeness)雙重标準。
中文術語 | 英文對應 | 功能描述 |
---|---|---|
記賬憑證 | Journal Voucher | 會計人員根據原始憑證編制的分錄依據 |
原始憑證 | Source Document | 經濟業務發生的直接證明文件 |
過賬 | Posting | 将憑證數據轉入分類賬簿的過程 |
在ERP系統中(如SAP財務模塊),憑證記錄體現為憑證編號(Document Number)的唯一标識,通過借/貸平衡(Debit/Credit Balance)實現數據校驗。例如:
采購業務憑證記錄流程:
供應商發票(原始憑證) → 生成應付憑證(會計分錄) → 過賬至總賬科目(GL Account)
(注:因未提供可引用網頁鍊接,此處标注文件/标準名稱作為知識依據)
憑證記錄是會計工作中對經濟業務進行書面記載的核心環節,其含義與作用可綜合以下要點解釋:
憑證記錄包含兩方面含義:
根據會計實務,憑證分為兩類:
憑證需滿足真實性、完整性、準确性要求,若涉及電子憑證(如電子發票),需符合國家財稅法規。更多細節可參考正保會計網校等權威來源。
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