
【经】 evidence record
certificate; credence; evidence; proof; voucher; warrant
【经】 credential; document; evidence; voucher
record; mark; register; account; memorize; report; take notes
【计】 design development record; posting; REC; record
【医】 protocol; reading; register; registration
【经】 entry; keeping of record; mark; record; record keeping; records
在汉英词典视角下,“凭证记录”作为会计与审计领域的核心术语,其详细含义及对应英文如下:
凭证记录(Voucher Recording)
指在经济业务发生时,通过填制或取得原始凭证(Source Document)证明交易的真实性,并依据凭证内容在会计账簿中进行系统登记(Systematic Registration)的过程。该过程强调证据支撑与可追溯性,确保财务数据的法律效力。例如:发票、收据等原始单据经审核后,需按借贷规则登记至日记账和分类账。
凭证需包含交易双方、金额、日期等关键要素,形成可验证的证据链条(Audit Trail)。根据《企业会计准则——基本准则》,原始凭证缺失的财务记录视为无效。
采用“凭证→账簿→报表”(Voucher → Ledger → Statement)的递进控制逻辑。国际审计准则(ISA 500)要求凭证记录需满足可验证性(Verifiability)与完整性(Completeness)双重标准。
中文术语 | 英文对应 | 功能描述 |
---|---|---|
记账凭证 | Journal Voucher | 会计人员根据原始凭证编制的分录依据 |
原始凭证 | Source Document | 经济业务发生的直接证明文件 |
过账 | Posting | 将凭证数据转入分类账簿的过程 |
在ERP系统中(如SAP财务模块),凭证记录体现为凭证编号(Document Number)的唯一标识,通过借/贷平衡(Debit/Credit Balance)实现数据校验。例如:
采购业务凭证记录流程:
供应商发票(原始凭证) → 生成应付凭证(会计分录) → 过账至总账科目(GL Account)
(注:因未提供可引用网页链接,此处标注文件/标准名称作为知识依据)
凭证记录是会计工作中对经济业务进行书面记载的核心环节,其含义与作用可综合以下要点解释:
凭证记录包含两方面含义:
根据会计实务,凭证分为两类:
凭证需满足真实性、完整性、准确性要求,若涉及电子凭证(如电子发票),需符合国家财税法规。更多细节可参考正保会计网校等权威来源。
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