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clerical work是什麼意思,clerical work的意思翻譯、用法、同義詞、例句

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常用詞典

  • n. 行政工作

  • 例句

  • We're behind on your clerical work.

    我們拖延了辦公工作。

  • He had a clerical work in an office.

    他得到一份辦公室工作。

  • We need someone to do the clerical work here.

    我們這裡需要一個人做辦事員的工作。

  • The routine clerical work in an office includes typing.

    辦公室的日常工作包括打字。

  • I am interested in the clerical work improvement program in this big campany.

    我對這家大公司的文書工作改進方案很感興趣。

  • 專業解析

    clerical work(文職工作)指在辦公室環境中,主要處理文書、記錄、數據和日常行政事務的一系列常規性工作。其核心目标是支持組織的順暢運作,确保信息的準确記錄、高效流轉和妥善保存。這類工作通常不涉及核心業務決策或複雜分析,而是專注于執行标準化流程和提供基礎行政支持。

    具體工作内容通常包括

    1. 文件處理:創建、整理、歸檔、檢索紙質或電子文件(如信件、報告、合同、發票)。
    2. 數據錄入與管理:将信息輸入計算機系統(如數據庫、電子表格),更新記錄,維護數據的準确性和完整性。
    3. 通信處理:接聽電話、轉接來電、記錄留言;收發郵件、傳真;處理日常信函往來。
    4. 基礎財務事務:處理發票、報銷單,管理小額現金,進行簡單的簿記或協助會計工作(如對賬)。
    5. 日程安排與接待:安排會議、預約,管理會議室;接待訪客,提供初步指引。
    6. 辦公用品管理:訂購、領取和分發辦公用品,維護辦公設備的正常運行(如聯繫維修)。

    所需技能與特點

    行業應用

    文職工作存在于幾乎所有行業和類型的組織中,包括企業、政府機構、學校、醫院、非營利組織等。常見的職位名稱包括文員、行政助理、數據錄入員、接待員、辦公室協調員、檔案管理員等。

    隨着技術發展,現代文職工作越來越依賴計算機和信息系統,但核心職責——處理信息、支持運營和維持辦公室日常運轉——保持不變。

    來源參考:

    網絡擴展資料

    “clerical work”指辦公室中與文書、行政相關的日常工作,主要涉及處理基礎事務以支持機構運作。以下是詳細解釋:

    1. 核心定義
    指在辦公環境中執行的常規行政任務,包括文件管理、數據錄入、郵件處理、檔案整理等。這類工作強調準确性和條理性,是維持組織日常運轉的基礎。

    2. 典型職責範圍
    • 文字處理:打字、撰寫報告或信函
    • 記錄維護:更新客戶信息、管理電子/紙質檔案
    • 日程協調:安排會議、接聽電話
    • 基礎財務:開具發票、核對賬單

    3. 常見相關職位
    • 行政助理(Administrative Assistant)
    • 辦公室文員(Office Clerk)
    • 數據錄入員(Data Entry Clerk)
    • 接待員(Receptionist)

    4. 所需技能
    • 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel)
    • 注重細節,避免數據錯誤
    • 基礎溝通與時間管理能力

    詞源小知識
    單詞“clerical”源自拉丁語“clericus”(意為“神職人員”),因中世紀時讀寫工作多由教會人員承擔,後逐漸演變為泛指文書職務。

    若需了解特定行業(如醫療、法律)的clerical工作差異,可補充說明具體場景。

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