
n. 行政工作
We're behind on your clerical work.
我們拖延了辦公工作。
He had a clerical work in an office.
他得到一份辦公室工作。
We need someone to do the clerical work here.
我們這裡需要一個人做辦事員的工作。
The routine clerical work in an office includes typing.
辦公室的日常工作包括打字。
I am interested in the clerical work improvement program in this big campany.
我對這家大公司的文書工作改進方案很感興趣。
clerical work(文職工作)指在辦公室環境中,主要處理文書、記錄、數據和日常行政事務的一系列常規性工作。其核心目标是支持組織的順暢運作,确保信息的準确記錄、高效流轉和妥善保存。這類工作通常不涉及核心業務決策或複雜分析,而是專注于執行标準化流程和提供基礎行政支持。
文職工作存在于幾乎所有行業和類型的組織中,包括企業、政府機構、學校、醫院、非營利組織等。常見的職位名稱包括文員、行政助理、數據錄入員、接待員、辦公室協調員、檔案管理員等。
隨着技術發展,現代文職工作越來越依賴計算機和信息系統,但核心職責——處理信息、支持運營和維持辦公室日常運轉——保持不變。
來源參考:
“clerical work”指辦公室中與文書、行政相關的日常工作,主要涉及處理基礎事務以支持機構運作。以下是詳細解釋:
1. 核心定義
指在辦公環境中執行的常規行政任務,包括文件管理、數據錄入、郵件處理、檔案整理等。這類工作強調準确性和條理性,是維持組織日常運轉的基礎。
2. 典型職責範圍
• 文字處理:打字、撰寫報告或信函
• 記錄維護:更新客戶信息、管理電子/紙質檔案
• 日程協調:安排會議、接聽電話
• 基礎財務:開具發票、核對賬單
3. 常見相關職位
• 行政助理(Administrative Assistant)
• 辦公室文員(Office Clerk)
• 數據錄入員(Data Entry Clerk)
• 接待員(Receptionist)
4. 所需技能
• 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel)
• 注重細節,避免數據錯誤
• 基礎溝通與時間管理能力
詞源小知識
單詞“clerical”源自拉丁語“clericus”(意為“神職人員”),因中世紀時讀寫工作多由教會人員承擔,後逐漸演變為泛指文書職務。
若需了解特定行業(如醫療、法律)的clerical工作差異,可補充說明具體場景。
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