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clerical work是什么意思,clerical work的意思翻译、用法、同义词、例句

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常用词典

  • n. 行政工作

  • 例句

  • We're behind on your clerical work.

    我们拖延了办公工作。

  • He had a clerical work in an office.

    他得到一份办公室工作。

  • We need someone to do the clerical work here.

    我们这里需要一个人做办事员的工作。

  • The routine clerical work in an office includes typing.

    办公室的日常工作包括打字。

  • I am interested in the clerical work improvement program in this big campany.

    我对这家大公司的文书工作改进方案很感兴趣。

  • 专业解析

    clerical work(文职工作)指在办公室环境中,主要处理文书、记录、数据和日常行政事务的一系列常规性工作。其核心目标是支持组织的顺畅运作,确保信息的准确记录、高效流转和妥善保存。这类工作通常不涉及核心业务决策或复杂分析,而是专注于执行标准化流程和提供基础行政支持。

    具体工作内容通常包括

    1. 文件处理:创建、整理、归档、检索纸质或电子文件(如信件、报告、合同、发票)。
    2. 数据录入与管理:将信息输入计算机系统(如数据库、电子表格),更新记录,维护数据的准确性和完整性。
    3. 通信处理:接听电话、转接来电、记录留言;收发邮件、传真;处理日常信函往来。
    4. 基础财务事务:处理发票、报销单,管理小额现金,进行简单的簿记或协助会计工作(如对账)。
    5. 日程安排与接待:安排会议、预约,管理会议室;接待访客,提供初步指引。
    6. 办公用品管理:订购、领取和分发办公用品,维护办公设备的正常运行(如联系维修)。

    所需技能与特点

    行业应用

    文职工作存在于几乎所有行业和类型的组织中,包括企业、政府机构、学校、医院、非营利组织等。常见的职位名称包括文员、行政助理、数据录入员、接待员、办公室协调员、档案管理员等。

    随着技术发展,现代文职工作越来越依赖计算机和信息系统,但核心职责——处理信息、支持运营和维持办公室日常运转——保持不变。

    来源参考:

    网络扩展资料

    “clerical work”指办公室中与文书、行政相关的日常工作,主要涉及处理基础事务以支持机构运作。以下是详细解释:

    1. 核心定义
    指在办公环境中执行的常规行政任务,包括文件管理、数据录入、邮件处理、档案整理等。这类工作强调准确性和条理性,是维持组织日常运转的基础。

    2. 典型职责范围
    • 文字处理:打字、撰写报告或信函
    • 记录维护:更新客户信息、管理电子/纸质档案
    • 日程协调:安排会议、接听电话
    • 基础财务:开具发票、核对账单

    3. 常见相关职位
    • 行政助理(Administrative Assistant)
    • 办公室文员(Office Clerk)
    • 数据录入员(Data Entry Clerk)
    • 接待员(Receptionist)

    4. 所需技能
    • 熟练使用办公软件(如Word、Excel)
    • 注重细节,避免数据错误
    • 基础沟通与时间管理能力

    词源小知识
    单词“clerical”源自拉丁语“clericus”(意为“神职人员”),因中世纪时读写工作多由教会人员承担,后逐渐演变为泛指文书职务。

    若需了解特定行业(如医疗、法律)的clerical工作差异,可补充说明具体场景。

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