
n. 行政工作
We're behind on your clerical work.
我们拖延了办公工作。
He had a clerical work in an office.
他得到一份办公室工作。
We need someone to do the clerical work here.
我们这里需要一个人做办事员的工作。
The routine clerical work in an office includes typing.
办公室的日常工作包括打字。
I am interested in the clerical work improvement program in this big campany.
我对这家大公司的文书工作改进方案很感兴趣。
clerical work(文职工作)指在办公室环境中,主要处理文书、记录、数据和日常行政事务的一系列常规性工作。其核心目标是支持组织的顺畅运作,确保信息的准确记录、高效流转和妥善保存。这类工作通常不涉及核心业务决策或复杂分析,而是专注于执行标准化流程和提供基础行政支持。
文职工作存在于几乎所有行业和类型的组织中,包括企业、政府机构、学校、医院、非营利组织等。常见的职位名称包括文员、行政助理、数据录入员、接待员、办公室协调员、档案管理员等。
随着技术发展,现代文职工作越来越依赖计算机和信息系统,但核心职责——处理信息、支持运营和维持办公室日常运转——保持不变。
来源参考:
“clerical work”指办公室中与文书、行政相关的日常工作,主要涉及处理基础事务以支持机构运作。以下是详细解释:
1. 核心定义
指在办公环境中执行的常规行政任务,包括文件管理、数据录入、邮件处理、档案整理等。这类工作强调准确性和条理性,是维持组织日常运转的基础。
2. 典型职责范围
• 文字处理:打字、撰写报告或信函
• 记录维护:更新客户信息、管理电子/纸质档案
• 日程协调:安排会议、接听电话
• 基础财务:开具发票、核对账单
3. 常见相关职位
• 行政助理(Administrative Assistant)
• 办公室文员(Office Clerk)
• 数据录入员(Data Entry Clerk)
• 接待员(Receptionist)
4. 所需技能
• 熟练使用办公软件(如Word、Excel)
• 注重细节,避免数据错误
• 基础沟通与时间管理能力
词源小知识
单词“clerical”源自拉丁语“clericus”(意为“神职人员”),因中世纪时读写工作多由教会人员承担,后逐渐演变为泛指文书职务。
若需了解特定行业(如医疗、法律)的clerical工作差异,可补充说明具体场景。
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