公函的意思、公函的详细解释

公函的解释

(1) [official letter]∶文书的一种。用于与同级单位、部门或不相隶属的单位、部门之间的联系和商办事宜等

(2) [missive]∶正式的或官方的书信

平行的机关、团体间来往的公文函件。亦泛指公家的函件。冰心 《斯人独憔悴》：“一个礼拜以后，南京学堂来了一封公函，报告开学的日期。”

公的解释公 ō 正直无私，为大家利益：公正。公心。大公无私。共同的，大家承认的：公理。公式。公海。公制。国家，社会，大众：公共。 * （社会整体的治安）。公众。公民。公论（公众的评论）。让大家知道：公开。
函的解释函 á 匣，盒子：石函。剑函。套子，引申为量词：书函。信一函（信一封）。信件：函件。公函。来函。包含，容纳：函夏（“夏”，指中国；“函夏”即包括整个中国）。巨蚌函珠。铠甲：函人（制甲的人）。

公函是机关、团体、企事业单位之间因公务往来而正式制发的书面文件，具有规范格式和法律效力。根据《现代汉语词典》解释，其核心含义包含三方面：

性质定义
公函属于法定公文文种之一，主要用于不相隶属机构之间的商洽、询问、答复或请求批准事项，体现行政效力的严肃性。例如教育部向省级政府发送工作协调函件。
格式规范
标准公函需包含标题、发文字号、主送机关、正文、落款与印章等要素。中国政府网发布的《党政机关公文格式》规定，公函标题需采用“发文机关+事由+文种”结构，例如《XX市环保局关于建立联合执法机制的函》。
功能分类
按用途可分为“商洽函”“询问函”“答复函”“请批函”四类，需根据《国家行政机关公文处理办法》第十五条选择适用类型。例如下级单位申请专项资金需使用“请批函”，而平行机构间协商合作则用“商洽函”。
语言特征
公函文本要求用语准确、简洁、庄重，避免口语化表达。根据北京大学汉语语言学研究中心语料库分析，公函高频词包括“提请”“商请”“函复”“此致”等程式化术语。
法律效力
依据《中华人民共和国档案法》，公函需由发文单位盖章后生效，正本存档期限不少于30年，副本可作为行政决策依据。

公函是党政机关、人民团体、企事业单位之间用于正式公务往来的书信形式。以下从定义、使用范围、分类及特点三方面进行详细说明：

公函是正式的官方书信，主要用于商洽工作、询问或答复问题、请求批准等公务场景。其内容简明直接，不包含寒暄或客套用语，注重规范性和庄重性。

如需具体范例或模板，可查看、5提供的国务院公函模板。