公函的意思、公函的詳細解釋

公函的解釋

(1) [official letter]∶文書的一種。用于與同級單位、部門或不相隸屬的單位、部門之間的聯繫和商辦事宜等

(2) [missive]∶正式的或官方的書信

平行的機關、團體間來往的公文函件。亦泛指公家的函件。冰心 《斯人獨憔悴》：“一個禮拜以後，南京學堂來了一封公函，報告開學的日期。”

公的解釋公 ō 正直無私，為大家利益：公正。公心。大公無私。共同的，大家承認的：公理。公式。公海。公制。國家，社會，大衆：公共。 * （社會整體的治安）。公衆。公民。公論（公衆的評論）。讓大家知道：公開。
函的解釋函 á 匣，盒子：石函。劍函。套子，引申為量詞：書函。信一函（信一封）。信件：函件。公函。來函。包含，容納：函夏（“夏”，指中國；“函夏”即包括整個中國）。巨蚌函珠。铠甲：函人（制甲的人）。

公函是機關、團體、企事業單位之間因公務往來而正式制發的書面文件，具有規範格式和法律效力。根據《現代漢語詞典》解釋，其核心含義包含三方面：

性質定義
公函屬于法定公文文種之一，主要用于不相隸屬機構之間的商洽、詢問、答複或請求批準事項，體現行政效力的嚴肅性。例如教育部向省級政府發送工作協調函件。
格式規範
标準公函需包含标題、發文字號、主送機關、正文、落款與印章等要素。中國政府網發布的《黨政機關公文格式》規定，公函标題需采用“發文機關+事由+文種”結構，例如《XX市環保局關于建立聯合執法機制的函》。
功能分類
按用途可分為“商洽函”“詢問函”“答複函”“請批函”四類，需根據《國家行政機關公文處理辦法》第十五條選擇適用類型。例如下級單位申請專項資金需使用“請批函”，而平行機構間協商合作則用“商洽函”。
語言特征
公函文本要求用語準确、簡潔、莊重，避免口語化表達。根據北京大學漢語語言學研究中心語料庫分析，公函高頻詞包括“提請”“商請”“函複”“此緻”等程式化術語。
法律效力
依據《中華人民共和國檔案法》，公函需由發文單位蓋章後生效，正本存檔期限不少于30年，副本可作為行政決策依據。

公函是黨政機關、人民團體、企事業單位之間用于正式公務往來的書信形式。以下從定義、使用範圍、分類及特點三方面進行詳細說明：

公函是正式的官方書信，主要用于商洽工作、詢問或答複問題、請求批準等公務場景。其内容簡明直接，不包含寒暄或客套用語，注重規範性和莊重性。

如需具體範例或模闆，可查看、5提供的國務院公函模闆。