备查分类帐英文解释翻译、备查分类帐的近义词、反义词、例句

英语翻译：

【经】 memorandum ledger

分词翻译：

备查的英语翻译：

for future reference
【法】 future reference

分类帐的英语翻译：

ledger
【经】 book of final entry; ledger

专业解析

备查分类帐（英文：Subsidiary Ledger/Auxiliary Ledger）是会计系统中用于辅助主分类账（General Ledger）的明细记录账簿。其核心功能在于对主分类账中汇总的会计科目进行细化追踪，例如应收账款、应付账款或固定资产的具体交易明细。根据《国际财务报告准则》（IFRS）第9号文件，备查分类帐需遵循“完整性原则”，确保每笔交易可追溯至原始凭证。

该账簿的结构通常包含三个要素：交易日期、关联账户编号及金额变动说明。以应收账款为例，备查分类帐会记录每位客户的赊销金额、回款进度和未清余额。美国注册会计师协会（AICPA）发布的《财务会计准则汇编》强调，备查分类帐必须与主分类账保持定期对账，差额需在报告期内调整。

在实务操作中，备查分类帐可分为手工账簿和电子账簿两种形式。现代企业普遍采用ERP系统实现自动化管理，如SAP系统中的“子模块分类账”功能即基于此原理开发。中国财政部《企业会计准则——基本准则》第32条明确规定，备查类会计资料应至少保存15年，作为审计核查的重要依据。

网络扩展解释

“备查分类账”这一表述可能存在混淆。在会计实务中，备查账和分类账是两种不同的账簿类型，具体区别如下：

一、分类账（Ledger）

定义
分类账是会计系统的主体账簿，用于按会计科目分类记录经济业务，提供总括或详细的财务数据。根据和10，它分为：
- 总分类账（General Ledger）：按一级科目记录，提供总括信息（如资产总额、负债总额）。
- 明细分类账（Subsidiary Ledger）：按二级或明细科目记录，提供具体交易细节（如某客户的应收账款明细）。
功能
- 记录企业所有经济业务，包括收入、支出、资产、负债等。
- 是编制财务报表（如资产负债表、利润表）的直接依据。

二、备查账（Memorandum Ledger）

定义
备查账是辅助性账簿，用于补充主账簿（分类账和序时账）未涵盖或未详细记录的信息。例如：
- 租入固定资产登记簿、委托加工材料登记簿（）。
- 特殊交易或暂时无法正式入账的业务（如未取得凭证的暂记事项）（）。
功能
- 提供额外参考资料，不直接参与财务报表编制（）。
- 增强会计信息的完整性和可追溯性，便于审计核查（）。

三、两者的关键区别

对比项	分类账	备查账
性质	主要账簿，正式会计记录	辅助账簿，补充记录
数据来源	直接依据原始凭证登记	记录主账未涵盖的额外信息
与报表的关系	直接生成财务报表数据	不参与报表编制，仅供备查
灵活性	结构固定，按科目分类	可根据需求自定义格式

分类账是会计系统的核心，用于规范记录和汇总财务数据。
备查账则是灵活补充，用于记录特殊或辅助信息。
若用户问题中的“备查分类账”指两者结合，可能是概念混淆。建议根据实际业务需求，区分使用这两种账簿。