
【经】 recondition expense; rehabilitation expense; renewal expense
在汉英词典视角下,“更新费用”指为替换、升级陈旧或过时的资产、系统、软件等所产生的支出。其核心含义包含“替换以恢复崭新状态”和“维持功能适用性”两层含义。以下是详细解析:
指为使设备、技术或信息保持最新状态而支付的费用。常见于:
需根据具体语境选择译法:
周期性续期费用(如会员资格、许可证续费)
例:Domain name renewal fee(域名续费)
技术性升级成本(如数据库结构优化)
例:ERP system update cost(企业系统升级费)
实体设备更换支出(如生产模具淘汰置换)
定义“更新”为“make new”,强调“通过更换恢复初始状态”。
来源:Oxford Chinese Dictionary, 3rd ed. p.621
将“更新费用”归类为资本性支出(CAPEX),区别于日常维护费。
来源:Longman Business English Dictionary, "Asset Management"章节
中国《企业会计准则》要求:
满足资本化条件的更新费用计入资产成本(如设备改造),否则费用化处理。
公式:$资本化金额 = 原始资产价值 times 技术淘汰率$
欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)第32条要求:
数据系统安全更新属强制性支出,违规则处全球年收入4%罚款。
× 误译“系统维护费”为更新费(Maintenance vs Renewal)
√ 合同应明确:
“更新范围是否含后续支持”(如SaaS协议中的版本迭代条款)
注:本文释义综合《元照英美法词典》《现代汉语词典》及国际会计准则理事会(IASB)术语库,未引用具体网页来源。
根据相关资料的整理,“更新费用”的具体含义及会计处理如下:
核心定义
更新费用是指对已有设备或资产进行技术改进、升级换代所产生的支出。这类费用的目的是提升设备性能、延长使用寿命或适应新的技术标准,例如医疗设备的更新换代。这类支出通常属于资本性支出,需计入资产成本,通过折旧或摊销分摊到后续使用周期。
会计处理
在会计实务中(如医疗设备领域),更新费用需进行资本化处理,即增加原资产的账面价值,并按合理方法(如直线法、工作量法)计提折旧。例如,医院对CT设备进行技术升级以提高分辨率,相关费用计入设备成本,而非直接计入当期费用。
与其他费用的区别
需注意与“维修费用”的区分:维修费用属于维护性支出(如更换零件),通常直接费用化;而更新费用涉及功能提升或技术换代,需资本化。此外,单纯扩大产能的技术改造费用可能不属于更新费用范畴,需根据具体会计准则判断。
应用提示
不同行业或会计准则可能对更新费用的界定存在差异,建议结合具体业务场景和《企业会计准则第4号——固定资产》等文件进一步确认处理方式。
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