英语翻译：

【法】 documentary form

分词翻译：

公文格的英语翻译：

tray

式的英语翻译：

ceremony; formula; model; pattern; ritual; style; type
【化】 expression
【医】 F.; feature; formula; Ty.; type

专业解析

公文格式（Official Document Format）指官方机构在行政、法律或商务活动中使用的标准化文本规范体系，其核心功能是确保文件的权威性、统一性和可追溯性。根据汉语与英语语境的特点，可从以下三方面解析：

1. 结构要素

   中文公文通常包含标题、发文字号、密级、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等要素。英文公文则需标注Letterhead（信头）、Date（日期）、Inside Address（收件人地址）、Salutation（称呼）、Body（正文）、Closing（结尾敬语）及Signature Block（签名栏）等部分，例如美国联邦政府文件需遵循《联邦公文手册》（Federal Register Style Manual）的指引。

2. 排版规范

   中文公文依据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）规定，正文使用仿宋_GB2312三号字，标题为小标宋体二号字，页边距上37mm、下35mm。英文公文普遍采用Times New Roman或Arial 12号字，段落首行不缩进，段间距为双倍行距，符合《芝加哥格式手册》（The Chicago Manual of Style）对商务公文的版式要求。

3. 中英文差异

   中文公文强调“红头文件”形式，以红色分隔线和印章体现法律效力；英文公文则依赖签署人职务与印刷信头建立权威性。例如联合国官方文件要求英文版本在页眉标注Symbol编号，而中文版本需同步使用六号黑体字注明文件分类代码。

网络扩展解释

根据多个权威来源的整合，“公文格式”是指公文的规格样式，即公文中各个组成部分的构成方式及其编排规范，直接影响公文的正式性和效用发挥。以下是详细解释：

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1. 定义与作用

• 定义：公文格式是公文的外在表现形式，通过文字结构、内容编排和介质要求等，规范公文的书面表达形式。
• 作用：确保公文的权威性、规范性和可识别性，便于传递、存档和执行。

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2. 核心组成部分

（1）眉首（版头）

• 包括公文份号、密级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等，位于公文首页上方。

（2）主体部分

• 标题：由发文机关、事由和文种三要素构成（如《国务院关于加强环境保护的通知》）。
• 主送机关：公文的主要受理机关，普发性公文可省略。
• 正文：包含开头（缘由）、主体（事项）、结尾（要求或结语）。
• 附件说明：如有附件需标注名称和顺序。

（3）版记（文尾）

• 包括抄送机关、印发机关、印发日期等，位于公文末页下方。

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3. 格式规范要求

• 用纸标准：一般采用A4纸，左侧装订。
• 文字编排：标题用2号小标宋体，正文用3号仿宋，特定内容需加粗或标注。
• 特定用语：如“兹因”“承蒙”“谨悉”等，需符合公文语言规范。

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4. 相关扩展

• 文种与格式关系：不同文种（如通知、报告）对应不同格式要求。
• 历史演变：公文格式随社会发展逐步规范化，从“约定俗成”到国家标准（如《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012）。

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如需更完整的规范细节，可参考《党政机关公文处理工作条例》或访问考试资料网（）。

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