英語翻譯：

【法】 documentary form

分詞翻譯：

公文格的英語翻譯：

tray

式的英語翻譯：

ceremony; formula; model; pattern; ritual; style; type
【化】 expression
【醫】 F.; feature; formula; Ty.; type

專業解析

公文格式（Official Document Format）指官方機構在行政、法律或商務活動中使用的标準化文本規範體系，其核心功能是确保文件的權威性、統一性和可追溯性。根據漢語與英語語境的特點，可從以下三方面解析：

1. 結構要素

   中文公文通常包含标題、發文字號、密級、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期和印章等要素。英文公文則需标注Letterhead（信頭）、Date（日期）、Inside Address（收件人地址）、Salutation（稱呼）、Body（正文）、Closing（結尾敬語）及Signature Block（簽名欄）等部分，例如美國聯邦政府文件需遵循《聯邦公文手冊》（Federal Register Style Manual）的指引。

2. 排版規範

   中文公文依據《黨政機關公文格式》（GB/T 9704-2012）規定，正文使用仿宋_GB2312三號字，标題為小标宋體二號字，頁邊距上37mm、下35mm。英文公文普遍采用Times New Roman或Arial 12號字，段落首行不縮進，段間距為雙倍行距，符合《芝加哥格式手冊》（The Chicago Manual of Style）對商務公文的版式要求。

3. 中英文差異

   中文公文強調“紅頭文件”形式，以紅色分隔線和印章體現法律效力；英文公文則依賴籤署人職務與印刷信頭建立權威性。例如聯合國官方文件要求英文版本在頁眉标注Symbol編號，而中文版本需同步使用六號黑體字注明文件分類代碼。

網絡擴展解釋

根據多個權威來源的整合，“公文格式”是指公文的規格樣式，即公文中各個組成部分的構成方式及其編排規範，直接影響公文的正式性和效用發揮。以下是詳細解釋：

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1. 定義與作用

• 定義：公文格式是公文的外在表現形式，通過文字結構、内容編排和介質要求等，規範公文的書面表達形式。
• 作用：确保公文的權威性、規範性和可識别性，便于傳遞、存檔和執行。

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2. 核心組成部分

（1）眉首（版頭）

• 包括公文份號、密級、緊急程度、發文機關标識、發文字號、籤發人等，位于公文首頁上方。

（2）主體部分

• 标題：由發文機關、事由和文種三要素構成（如《國務院關于加強環境保護的通知》）。
• 主送機關：公文的主要受理機關，普發性公文可省略。
• 正文：包含開頭（緣由）、主體（事項）、結尾（要求或結語）。
• 附件說明：如有附件需标注名稱和順序。

（3）版記（文尾）

• 包括抄送機關、印發機關、印發日期等，位于公文末頁下方。

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3. 格式規範要求

• 用紙标準：一般采用A4紙，左側裝訂。
• 文字編排：标題用2號小标宋體，正文用3號仿宋，特定内容需加粗或标注。
• 特定用語：如“茲因”“承蒙”“謹悉”等，需符合公文語言規範。

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4. 相關擴展

• 文種與格式關系：不同文種（如通知、報告）對應不同格式要求。
• 曆史演變：公文格式隨社會發展逐步規範化，從“約定俗成”到國家标準（如《黨政機關公文格式》GB/T 9704-2012）。

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如需更完整的規範細節，可參考《黨政機關公文處理工作條例》或訪問考試資料網（）。

分類

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

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