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付款凭单记帐员英文解释翻译、付款凭单记帐员的近义词、反义词、例句

英语翻译:

【经】 voucher clerk

分词翻译:

付款凭单的英语翻译:

【化】 warrant
【经】 paying certificate; vouchers payable; warrant-check; warrants

记帐员的英语翻译:

【计】 accounting clerk
【经】 biller; bookkeeper; entry clerk; ledger clerk

专业解析

付款凭单记帐员的定义与职能

付款凭单记帐员(Payment Voucher Bookkeeper)是财务部门中负责处理付款凭证和登记账簿的专业人员。其核心职责包括:

  1. 审核付款凭单:核对供应商发票、采购订单和收货记录(三单匹配),确保付款金额、账户信息及审批流程的准确性。
  2. 登记账簿:将审核通过的付款凭单录入会计系统(如借方“应付账款”,贷方“现金/银行存款”),并更新总账与明细账。
  3. 执行付款:根据付款周期(如周付/月付),通过支票、电汇或电子支付完成款项支付,保留付款凭证备查。

专业术语的汉英对照

权威参考依据

  1. 会计基础规范:根据《企业会计准则》,付款凭单需包含收款方、金额、日期、审批签名及关联交易信息,记帐员需确保凭证符合原始凭证真实性要求(来源:财政部《企业会计准则——基本准则》)。
  2. 内部控制要求:美国注册会计师协会(AICPA)强调,付款凭单记帐员需独立于采购和现金保管职能,以规避舞弊风险(来源:AICPA《内部控制框架》)。

职业能力要求


: 财政部《企业会计准则》官网(未提供链接,请自行搜索)

: AICPA官网内部控制指南(未提供链接,请自行搜索)

: 国际簿记员协会(ICB)认证体系(未提供链接,请自行搜索)

网络扩展解释

“付款凭单记账员”是负责处理付款凭证相关账务的财务人员,其核心职责围绕付款凭单的审核、记录及账务核对展开。以下是详细解释:

一、术语分解

  1. 付款凭单
    指用于记录和证明付款业务的单据,通常涉及现金或银行存款支付。根据,付款凭证是登记账簿的依据,需包含付款金额、用途、审批手续等信息,确保交易合法合规。

  2. 记账员
    主要负责企业日常财务核算,包括记账、对账、报表编制等。如提到,记账员需将采购单据录入系统并与供应商对账;则强调需审核原始凭证并登记明细账。

二、付款凭单记账员的具体职责

  1. 审核与记录付款凭单

    • 核对付款凭单的金额、用途、审批手续等,确保符合财务制度()。
    • 将审核后的凭单录入财务系统,登记现金或银行存款日记账()。
  2. 账务核对与监督

    • 定期与仓库、供应商核对账目,确保账实相符(、)。
    • 监督预算执行情况,发现异常及时上报()。
  3. 合规性管理

    • 遵守国家财经法规,确保付款流程合法()。
    • 保管相关票据和财务资料,防止信息泄露()。
  4. 跨部门协作

    • 协助财务主管编制报表,提供应收应付数据(、)。
    • 配合审计或税务检查,提供完整凭证链()。

三、应用场景示例

在国际贸易中,提到“凭单付款”需买方付款后卖方交单,此时记账员需确保付款凭单与货运单据一致,并准确记录跨境资金流动。

四、补充说明

该岗位要求具备财务基础知识、严谨细致的工作态度,并熟悉财务软件操作。不同行业(如制造业、服务业)的具体职责可能略有差异,但核心围绕付款凭单的账务处理展开。

如需进一步了解付款凭单的格式或记账员职业发展路径,可参考来源网页中的详细描述。

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