付款凭单（Payment Voucher）是商业交易中用于记录和确认付款行为的书面凭证，具备法律效力与会计审核功能。在汉英词典中，其对应英文术语为“Payment Voucher”或“Payment Slip”，具体含义包含以下三层：
法律属性
付款凭单属于原始凭证范畴，根据《中华人民共和国会计法》第十四条，需包含付款方、收款方、金额、日期及用途等核心信息。其签署需经授权人确认，作为交易双方履行合同的证明。
会计实务应用
在复式记账体系中，付款凭单对应借方科目（如应付账款核销）和贷方科目（如银行存款减少）。国际财务报告准则（IFRS）要求企业保留原始凭证至少7年，以满足审计追溯需求。
跨境术语差异
英语语境下，“Voucher”一词更强调预授权属性（如酒店预付费凭证），而中文“凭单”侧重于交易完成后的确认文件。美国统一商法典（UCC）将类似文件称为“Payment Instrument”，涵盖支票、汇票等载体。
付款凭单是企业财务活动中重要的内部控制凭证，其核心含义和作用可综合权威来源归纳如下：
付款凭单是企业在完成采购或接受服务后，由财务部门编制的内部授权文件。它明确记录交易对象、应付金额、付款日期等关键信息，属于事前审批的书面证明（，，）。
付款凭单更侧重事前控制，通常在支付前由应付凭单部门（或财务授权人员）编制；而付款凭证（如银行回单）更多是事后记账依据，记录实际支付结果（，）。
提示：不同企业可能对"付款凭单"的具体操作存在差异，建议结合企业内部控制手册了解实施细则。
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