
付款憑單(Payment Voucher)是商業交易中用于記錄和确認付款行為的書面憑證,具備法律效力與會計審核功能。在漢英詞典中,其對應英文術語為“Payment Voucher”或“Payment Slip”,具體含義包含以下三層:
法律屬性
付款憑單屬于原始憑證範疇,根據《中華人民共和國會計法》第十四條,需包含付款方、收款方、金額、日期及用途等核心信息。其籤署需經授權人确認,作為交易雙方履行合同的證明。
會計實務應用
在複式記賬體系中,付款憑單對應借方科目(如應付賬款核銷)和貸方科目(如銀行存款減少)。國際財務報告準則(IFRS)要求企業保留原始憑證至少7年,以滿足審計追溯需求。
跨境術語差異
英語語境下,“Voucher”一詞更強調預授權屬性(如酒店預付費憑證),而中文“憑單”側重于交易完成後的确認文件。美國統一商法典(UCC)将類似文件稱為“Payment Instrument”,涵蓋支票、彙票等載體。
付款憑單是企業財務活動中重要的内部控制憑證,其核心含義和作用可綜合權威來源歸納如下:
付款憑單是企業在完成采購或接受服務後,由財務部門編制的内部授權文件。它明确記錄交易對象、應付金額、付款日期等關鍵信息,屬于事前審批的書面證明(,,)。
付款憑單更側重事前控制,通常在支付前由應付憑單部門(或財務授權人員)編制;而付款憑證(如銀行回單)更多是事後記賬依據,記錄實際支付結果(,)。
提示:不同企業可能對"付款憑單"的具體操作存在差異,建議結合企業内部控制手冊了解實施細則。
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