
【计】 save workbook
conserve; hold; keep; preserve; reserve; save; conservancy; conservation
preservation
【计】 save
【医】 Cons.; conservancy; conservation; preservation; Serv.; servation
【计】 book; wordbook; workbook
在汉英词典语境中,“保存工作簿”对应的英文术语为“Save Workbook”,指将电子表格文件存储至计算机存储介质的行为,属于计算机应用基础操作术语。该术语由动词“保存”(Save)与名词“工作簿”(Workbook)构成复合结构,其核心功能为防止数据丢失并实现文件持久化存储。
微软官方文档将“工作簿”定义为Excel等电子表格程序中包含多张工作表的文件单位(Microsoft Support, 2023)。保存操作涉及两种模式:常规保存(Ctrl+S)覆盖原文件,另存为(Save As)则生成新副本,用户可根据需要选择文件格式(.xlsx/.xls/.csv等)。
根据牛津计算机词典的释义,该操作包含三个技术要素:①文件命名规范(避免特殊字符)②存储路径选择(本地磁盘/网络位置/云存储)③版本控制机制(通过自动保存功能防止意外断电导致的数据损失)。当前主流的办公软件均内置多重保存保护功能,如微软Office的AutoRecover和WPS的文档漫游。
“保存工作簿”是电子表格软件(如Microsoft Excel、WPS表格等)中的常用操作术语,具体解释如下:
工作簿(Workbook)指一个完整的电子表格文件,通常包含多个工作表(Sheet),用于分类存储数据、图表或公式。例如:Excel中默认新建的“工作簿1.xlsx”即为一个工作簿。
将当前编辑的工作簿内容(包括所有工作表、格式、公式等)以文件形式存储到计算机的存储介质(如硬盘、U盘或云端),防止因断电、误关闭等意外导致数据丢失。
直接保存(Ctrl+S)
覆盖原文件内容,适用于已命名文件的常规保存。
另存为(F12)
创建文件副本,可修改保存路径、文件名或格式(如.xlsx、.xls、.csv等),适用于备份或兼容旧版本软件。
自动保存
现代办公软件(如Office 365)支持定时自动保存至云端,防止突发情况导致进度丢失。
建议养成随时按Ctrl+S保存的习惯,重要文件可启用“自动保存”功能并定期备份至不同存储位置。
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