
【計】 save workbook
conserve; hold; keep; preserve; reserve; save; conservancy; conservation
preservation
【計】 save
【醫】 Cons.; conservancy; conservation; preservation; Serv.; servation
【計】 book; wordbook; workbook
在漢英詞典語境中,“保存工作簿”對應的英文術語為“Save Workbook”,指将電子表格文件存儲至計算機存儲介質的行為,屬于計算機應用基礎操作術語。該術語由動詞“保存”(Save)與名詞“工作簿”(Workbook)構成複合結構,其核心功能為防止數據丢失并實現文件持久化存儲。
微軟官方文檔将“工作簿”定義為Excel等電子表格程式中包含多張工作表的文件單位(Microsoft Support, 2023)。保存操作涉及兩種模式:常規保存(Ctrl+S)覆蓋原文件,另存為(Save As)則生成新副本,用戶可根據需要選擇文件格式(.xlsx/.xls/.csv等)。
根據牛津計算機詞典的釋義,該操作包含三個技術要素:①文件命名規範(避免特殊字符)②存儲路徑選擇(本地磁盤/網絡位置/雲存儲)③版本控制機制(通過自動保存功能防止意外斷電導緻的數據損失)。當前主流的辦公軟件均内置多重保存保護功能,如微軟Office的AutoRecover和WPS的文檔漫遊。
“保存工作簿”是電子表格軟件(如Microsoft Excel、WPS表格等)中的常用操作術語,具體解釋如下:
工作簿(Workbook)指一個完整的電子表格文件,通常包含多個工作表(Sheet),用于分類存儲數據、圖表或公式。例如:Excel中默認新建的“工作簿1.xlsx”即為一個工作簿。
将當前編輯的工作簿内容(包括所有工作表、格式、公式等)以文件形式存儲到計算機的存儲介質(如硬盤、U盤或雲端),防止因斷電、誤關閉等意外導緻數據丢失。
直接保存(Ctrl+S)
覆蓋原文件内容,適用于已命名文件的常規保存。
另存為(F12)
創建文件副本,可修改保存路徑、文件名或格式(如.xlsx、.xls、.csv等),適用于備份或兼容舊版本軟件。
自動保存
現代辦公軟件(如Office 365)支持定時自動保存至雲端,防止突發情況導緻進度丢失。
建議養成隨時按Ctrl+S保存的習慣,重要文件可啟用“自動保存”功能并定期備份至不同存儲位置。
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