
"档案室"作为专业术语在汉英双语语境中具有明确指向性。根据《现代汉语词典(第7版)》的定义,档案室指专门用于集中保管档案资料的独立空间或机构设施,其英文对应术语为"Archives Room"或"Records Repository"。在机构运作体系中,该空间需符合国家《机关档案管理规定》要求的防火、防潮、防虫等十防标准。
从功能定位分析,档案室承担三大核心职能:
专业档案室的组成要素包括:
在管理规范层面,需遵循《中华人民共和国档案法》第二十四条关于档案开放利用的规定,同时参照DA/T 42-2009《企业档案工作规范》建立管理制度。当前档案室建设呈现数字化转型趋势,基于OAIS参考模型构建的电子档案管理系统正在逐步替代传统纸质档案管理模式(参考冯惠玲《档案学概论》第五章)。
档案室是专门用于集中管理本单位档案的部门,属于机关、团体或企事业单位的内部机构,具有管理、咨询和服务性质。以下是其详细解释:
基本概念
档案室是各组织(如政府机关、学校、企业等)内部设置的机构,负责统一保存和管理本单位的档案。它不对外开放,主要服务于内部工作需求。
性质与地位
档案全流程管理
支持决策与研究
档案室为组织提供历史数据和参考信息,辅助管理决策及研究工作。
对比项 | 档案室 | 档案馆 |
---|---|---|
服务对象 | 本单位内部 | 社会公众 |
档案类型 | 短期或过渡性保管 | 永久保存 |
开放程度 | 不对外开放 | 提供对外服务 |
机构性质 | 内部职能部门 | 独立科学文化事业机构 |
(依据)
档案室不仅是组织内部的信息枢纽,更是国家档案体系的基础。它保障了档案的连续积累,并为后续的档案利用和文化遗产保护奠定基础。
如需进一步了解管理规范或具体案例,可参考、5、6等来源。
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