
"檔案室"作為專業術語在漢英雙語語境中具有明确指向性。根據《現代漢語詞典(第7版)》的定義,檔案室指專門用于集中保管檔案資料的獨立空間或機構設施,其英文對應術語為"Archives Room"或"Records Repository"。在機構運作體系中,該空間需符合國家《機關檔案管理規定》要求的防火、防潮、防蟲等十防标準。
從功能定位分析,檔案室承擔三大核心職能:
專業檔案室的組成要素包括:
在管理規範層面,需遵循《中華人民共和國檔案法》第二十四條關于檔案開放利用的規定,同時參照DA/T 42-2009《企業檔案工作規範》建立管理制度。當前檔案室建設呈現數字化轉型趨勢,基于OAIS參考模型構建的電子檔案管理系統正在逐步替代傳統紙質檔案管理模式(參考馮惠玲《檔案學概論》第五章)。
檔案室是專門用于集中管理本單位檔案的部門,屬于機關、團體或企事業單位的内部機構,具有管理、咨詢和服務性質。以下是其詳細解釋:
基本概念
檔案室是各組織(如政府機關、學校、企業等)内部設置的機構,負責統一保存和管理本單位的檔案。它不對外開放,主要服務于内部工作需求。
性質與地位
檔案全流程管理
支持決策與研究
檔案室為組織提供曆史數據和參考信息,輔助管理決策及研究工作。
對比項 | 檔案室 | 檔案館 |
---|---|---|
服務對象 | 本單位内部 | 社會公衆 |
檔案類型 | 短期或過渡性保管 | 永久保存 |
開放程度 | 不對外開放 | 提供對外服務 |
機構性質 | 内部職能部門 | 獨立科學文化事業機構 |
(依據)
檔案室不僅是組織内部的信息樞紐,更是國家檔案體系的基礎。它保障了檔案的連續積累,并為後續的檔案利用和文化遺産保護奠定基礎。
如需進一步了解管理規範或具體案例,可參考、5、6等來源。
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