记录管理英文解释翻译、记录管理的近义词、反义词、例句
英语翻译:
【计】 record management
【经】 record management
分词翻译:
记录的英语翻译:
record; mark; register; account; memorize; report; take notes
【计】 design development record; posting; REC; record
【医】 protocol; reading; register; registration
【经】 entry; keeping of record; mark; record; record keeping; records
管理的英语翻译:
manage; administrate; conduct; control; govern; rule; supervise
administration; governance; management; supervision
【计】 supervising
【医】 conservancy; control
【经】 control; intendance; keep in hand; manage; management; operate
regulate; regulations; supervision
专业解析
记录管理(Records Management)在汉英词典中通常被译为"Records Management",指通过系统化方法对组织或个人的信息记录进行全生命周期管控的专业实践。其核心目标包括合规存储、高效检索与风险控制,覆盖纸质文档与电子数据的创建、分类、保存及销毁等环节。
根据国际标准化组织(ISO)的定义,记录管理需满足三大要素:
- 完整性:确保信息在存储过程中未被篡改(来源:ISO 15489-1:2016 信息与文档-记录管理)
- 可追溯性:通过元数据标注实现操作轨迹追踪(来源:NARA 美国国家档案与文件署)
- 时效性:建立明确的保留期限与销毁规程(来源:《电子文件管理暂行办法》第五章)
在具体应用中,医疗机构采用记录管理系统保障患者病历的隐私性与完整性,政府部门通过电子归档系统实现公文流转审计。企业合规部门常参照《中华人民共和国档案法》建立分类编码体系,确保经营记录符合法定保存期限要求。
网络扩展解释
记录管理是组织对具有法律、业务或法规价值的文件进行系统性控制的过程,其核心在于确保信息的完整性、可追溯性和合规性。以下是详细解析:
一、定义与核心要素
记录管理指通过规范化流程,将特定文档(如合同、检测报告、交易凭证等)定义为法定证据,并实施全生命周期管理。关键要素包括:
- 记录识别:区分普通文档与需长期保留的法定记录(如保险索赔文件包含表单、照片等)。
- 流程控制:对活动文档进行分类、存储,并在归档后禁止修改。
- 保留策略:根据法律要求或业务需求设定保存期限(如医疗记录通常需保存15年以上)。
二、重要性体现
- 合规保障:作为应对法律纠纷的直接证据,例如实验室检测记录可证明操作合规性。
- 决策支持:通过分析历史记录优化业务流程,如通过客户投诉记录改进服务质量。
- 知识传承:保留组织运作痕迹,为新员工培训和历史问题追溯提供依据。
三、实施要点
- 数字化管理:采用文档生成软件实现自动化归档(参考保险业实践)。
- 权限分级:设置不同层级人员的访问与修改权限。
- 定期审计:核查记录完整性与保存状态,确保符合ISO等管理体系要求。
(注:更多行业具体实践可参考Microsoft支持文档及质量管理体系指南)
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