
【经】 materials delivered note
材料出库单(Material Issue Slip)是仓储管理中记录物资领用行为的核心单据,其英文直译对应"Material Outbound Order"或"Stock Issuance Document"。该单据通过双语对照可定义为:在库存控制流程中,用于登记生产部门或使用单位从仓库提取原材料时,详细记录物料编码、数量、用途及责任人信息的标准化凭证文件。
根据中国《企业会计准则第1号——存货》规定,该单据须包含七项基础要素:①唯一单据编号(Document ID)、②出库日期(Issue Date)、③材料品名规格(Material Name & Specifications)、④计量单位(Unit)、⑤实际出库数量(Quantity Issued)、⑥领用部门签署(Recipient Signature)、⑦仓库管理员核验(Warehouse Keeper Verification)。这些要素共同构成存货流转的法定追溯依据。
在国际贸易场景中,该凭证常与ISO 9001质量管理体系中的"7.5.3 文件化信息"条款相关联,要求采用双语对照格式以满足跨境审计需求。典型应用场景包括:生产领料(Production Material Withdrawal)、研发样品提取(R&D Sample Retrieval)、设备维修备件发放(Maintenance Spare Parts Distribution)等物资流转环节。
该单据的数字化演进已形成EDI标准报文格式,联合国贸易便利化中心(UN/CEFACT)制定的DESADV(Dispatch Advice)报文即包含材料出库的核心数据元,涵盖物料代码(Material Code)、批次号(Batch Number)、库位信息(Storage Location)等全球化供应链管理要素。
材料出库单是企业内部用于记录生产或工程部门领用材料的重要凭证。以下是详细解释:
材料出库单是记录生产部门或工程项目从仓库领用原材料时所填制的单据,属于出库单的一种类型。它作为原始凭证,用于证明材料的实际出库情况,并辅助库存管理和财务核算。
单据通常包含以下信息:
在工程项目中,若需使用A材料,施工人员需向材料管理部门申请,仓库根据库存量办理出库手续并登记单据,确保材料发放与使用可追溯。
通过材料出库单,企业能有效管理资源流动,保障生产和工程的物资供应,同时为财务核算提供准确依据。
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