備查帳戶英文解釋翻譯、備查帳戶的近義詞、反義詞、例句
英語翻譯:
【經】 memorandum account
分詞翻譯:
備查的英語翻譯:
for future reference
【法】 future reference
帳戶的英語翻譯:
account
專業解析
備查帳戶 (bèi chá zhànghù),在會計領域對應的英文術語為Memorandum Account。它是一種特殊的輔助記錄賬戶,主要用于登記那些不納入正式會計賬簿體系,但出于管理、監督或未來查證需要而必須單獨記錄的經濟業務或事項。
以下是其核心含義和特點的詳細解釋:
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性質與目的:
- 輔助性記錄: 備查帳戶本身不屬于總分類賬或明細分類賬的正式組成部分。它獨立于複式記賬系統之外,不參與會計報表的編制過程。
- 備忘與備查: 設立的主要目的是為正式賬簿提供補充信息或備查依據。它記錄的是那些不影響企業當前資産、負債、所有者權益、收入或費用,但未來可能需要核實、追蹤或作為參考依據的事項。
- 管理需求: 滿足企業内部管理或外部監管(如審計、稅務檢查)對特定信息詳細記錄的需求。
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記錄内容:
- 通常記錄所有權不屬于本企業的財産物資。例如:經營性租入的固定資産(企業有使用權但無所有權)、受托代銷的商品、受托加工的材料、代管物資等。這些資産不能計入企業的資産負債表,但需要記錄其收發存情況以便管理。
- 重要的或有事項或承諾事項。例如:為其他單位提供的銀行借款擔保(形成或有負債)、已籤訂的重大未執行合同等。這些事項在未來可能對企業産生影響,需要單獨記錄備查。
- 其他需要單獨登記以備查考的輔助信息。例如:票據貼現的詳細記錄、已核銷壞賬的債務人信息、重要的空白憑證(如支票、發票)登記等。
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會計處理特點:
- 單式記賬: 備查帳戶通常采用單式記賬法進行登記,即隻記錄相關事項的增加或減少(或發生/解除),不需要遵循借貸相等的複式記賬原則。
- 不納入試算平衡: 由于不參與複式記賬系統,備查帳戶的餘額或發生額不列入試算平衡表。
- 不影響財務報表: 在備查帳戶中記錄的事項不會影響資産負債表、利潤表等主要財務報表的編制結果。
- 無餘額概念(通常): 很多備查帳戶隻記錄事項的發生與注銷,本身沒有借貸方餘額的概念,或者餘額僅表示數量或狀态(如租入設備在用數量),而非貨币價值。
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與正式賬戶的區别:
- 正式賬戶: 是複式記賬體系的核心,記錄影響會計要素(資産、負債、權益、收入、費用)變動的交易和事項,是編制財務報表的直接依據。
- 備查帳戶: 是正式賬戶體系的補充,記錄不影響會計要素變動但需管理或備查的信息,不用于編制財務報表。
權威參考來源:
- 中華人民共和國財政部 - 《企業會計準則——基本準則》及應用指南: 雖然準則正文未直接定義“備查帳戶”,但其關于會計記錄完整性、或有事項披露(如《企業會計準則第13號——或有事項》)以及會計賬簿設置的要求,隱含了對備查登記的需求。財政部發布的會計科目表和應用指南中,常會提及某些業務需要設置備查簿進行登記。 (來源:中華人民共和國財政部官網會計準則欄目)
- 中國注冊會計師協會 - 審計準則及應用指南: 審計準則(如《中國注冊會計師審計準則第1211號——通過了解被審計單位及其環境識别和評估重大錯報風險》、《中國注冊會計師審計準則第1311號——對存貨等特定項目獲取審計證據的具體考慮》)中,要求注冊會計師關注被審計單位的備查記錄(如代管存貨、租賃資産、或有負債的記錄),并将其作為審計證據的一部分進行評估。這從審計角度确認了備查記錄(帳戶)的存在性和重要性。 (來源:中國注冊會計師協會官網)
- 專業會計教材與詞典: 如《會計學原理》、《中級財務會計》等權威教材,以及《英漢漢英會計詞典》等專業工具書,都會對“備查帳戶”或“Memorandum Account”進行明确定義和解釋。例如:
- Memorandum Account: An account used to record information supplementary to the main accounting records, often for items not owned by the entity but under its control, or for contingent items. It does not form part of the double-entry system. (來源:權威會計學術出版物或專業詞典,如牛津、劍橋或專業出版社出版的會計詞典/教材)。
網絡擴展解釋
備查賬戶是會計核算中的輔助性賬簿,主要用于補充記錄主賬簿(如序時賬簿、分類賬簿)中未詳細記載或無法完整反映的特殊經濟業務。其核心特點與作用如下:
一、定義與定位
備查賬戶不直接影響企業的資産、負債或所有者權益,但為管理提供重要參考信息。例如:
- 記錄賬外物資(如租入固定資産登記簿);
- 補充說明重要交易(如擔保事項、應收票據的詳細流轉記錄)。
二、主要作用
- 完善核算體系:彌補主賬簿的不足,确保財務數據的完整性;
- 強化内控管理:跟蹤特定業務(如分期收款商品、委托加工材料)的細節,便于審計監督;
- 消除誤差:通過定期核對賬戶餘額,減少財務記錄錯誤;
- 支持決策分析:提供細分數據(如部門收支情況),輔助經營分析。
三、常見類型(部分示例)
- 應收票據備查簿:記錄票據種類、出票日期、背書轉讓等細節;
- 代管商品備查簿:登記代管商品的收發存情況;
- 租入固定資産登記簿:跟蹤租賃資産的使用狀态;
- 經濟合同執行記錄簿:監控合同履行進度。
四、核心特點
- 輔助性:不參與財務報表直接編制,但影響附注披露;
- 靈活性:格式無統一标準,可根據企業需求自定義;
- 細節性:記錄内容比總賬更具體,如交易合同號、貼現率等。
如需完整備查賬戶類型列表,可參考的示例(注:該網頁權威性較低,建議結合企業實際業務核實)。
分類
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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