备查帐户英文解释翻译、备查帐户的近义词、反义词、例句

英语翻译：

【经】 memorandum account

分词翻译：

备查的英语翻译：

for future reference
【法】 future reference

帐户的英语翻译：

account

专业解析

备查帐户 (bèi chá zhànghù)，在会计领域对应的英文术语为Memorandum Account。它是一种特殊的辅助记录账户，主要用于登记那些不纳入正式会计账簿体系，但出于管理、监督或未来查证需要而必须单独记录的经济业务或事项。

以下是其核心含义和特点的详细解释：

性质与目的：
- 辅助性记录：备查帐户本身不属于总分类账或明细分类账的正式组成部分。它独立于复式记账系统之外，不参与会计报表的编制过程。
- 备忘与备查：设立的主要目的是为正式账簿提供补充信息或备查依据。它记录的是那些不影响企业当前资产、负债、所有者权益、收入或费用，但未来可能需要核实、追踪或作为参考依据的事项。
- 管理需求：满足企业内部管理或外部监管（如审计、税务检查）对特定信息详细记录的需求。
记录内容：
- 通常记录所有权不属于本企业的财产物资。例如：经营性租入的固定资产（企业有使用权但无所有权）、受托代销的商品、受托加工的材料、代管物资等。这些资产不能计入企业的资产负债表，但需要记录其收发存情况以便管理。
- 重要的或有事项或承诺事项。例如：为其他单位提供的银行借款担保（形成或有负债）、已签订的重大未执行合同等。这些事项在未来可能对企业产生影响，需要单独记录备查。
- 其他需要单独登记以备查考的辅助信息。例如：票据贴现的详细记录、已核销坏账的债务人信息、重要的空白凭证（如支票、发票）登记等。
会计处理特点：
- 单式记账：备查帐户通常采用单式记账法进行登记，即只记录相关事项的增加或减少（或发生/解除），不需要遵循借贷相等的复式记账原则。
- 不纳入试算平衡：由于不参与复式记账系统，备查帐户的余额或发生额不列入试算平衡表。
- 不影响财务报表：在备查帐户中记录的事项不会影响资产负债表、利润表等主要财务报表的编制结果。
- 无余额概念（通常）：很多备查帐户只记录事项的发生与注销，本身没有借贷方余额的概念，或者余额仅表示数量或状态（如租入设备在用数量），而非货币价值。
与正式账户的区别：
- 正式账户：是复式记账体系的核心，记录影响会计要素（资产、负债、权益、收入、费用）变动的交易和事项，是编制财务报表的直接依据。
- 备查帐户：是正式账户体系的补充，记录不影响会计要素变动但需管理或备查的信息，不用于编制财务报表。

权威参考来源：

中华人民共和国财政部 - 《企业会计准则——基本准则》及应用指南：虽然准则正文未直接定义“备查帐户”，但其关于会计记录完整性、或有事项披露（如《企业会计准则第13号——或有事项》）以及会计账簿设置的要求，隐含了对备查登记的需求。财政部发布的会计科目表和应用指南中，常会提及某些业务需要设置备查簿进行登记。 (来源：中华人民共和国财政部官网会计准则栏目)
中国注册会计师协会 - 审计准则及应用指南：审计准则（如《中国注册会计师审计准则第1211号——通过了解被审计单位及其环境识别和评估重大错报风险》、《中国注册会计师审计准则第1311号——对存货等特定项目获取审计证据的具体考虑》）中，要求注册会计师关注被审计单位的备查记录（如代管存货、租赁资产、或有负债的记录），并将其作为审计证据的一部分进行评估。这从审计角度确认了备查记录（帐户）的存在性和重要性。 (来源：中国注册会计师协会官网)
专业会计教材与词典：如《会计学原理》、《中级财务会计》等权威教材，以及《英汉汉英会计词典》等专业工具书，都会对“备查帐户”或“Memorandum Account”进行明确定义和解释。例如：
- Memorandum Account: An account used to record information supplementary to the main accounting records, often for items not owned by the entity but under its control, or for contingent items. It does not form part of the double-entry system. (来源：权威会计学术出版物或专业词典，如牛津、剑桥或专业出版社出版的会计词典/教材)。

网络扩展解释

备查账户是会计核算中的辅助性账簿，主要用于补充记录主账簿（如序时账簿、分类账簿）中未详细记载或无法完整反映的特殊经济业务。其核心特点与作用如下：

一、定义与定位

备查账户不直接影响企业的资产、负债或所有者权益，但为管理提供重要参考信息。例如：

记录账外物资（如租入固定资产登记簿）；
补充说明重要交易（如担保事项、应收票据的详细流转记录）。

二、主要作用

完善核算体系：弥补主账簿的不足，确保财务数据的完整性；
强化内控管理：跟踪特定业务（如分期收款商品、委托加工材料）的细节，便于审计监督；
消除误差：通过定期核对账户余额，减少财务记录错误；
支持决策分析：提供细分数据（如部门收支情况），辅助经营分析。

三、常见类型（部分示例）

应收票据备查簿：记录票据种类、出票日期、背书转让等细节；
代管商品备查簿：登记代管商品的收发存情况；
租入固定资产登记簿：跟踪租赁资产的使用状态；
经济合同执行记录簿：监控合同履行进度。

四、核心特点

辅助性：不参与财务报表直接编制，但影响附注披露；
灵活性：格式无统一标准，可根据企业需求自定义；
细节性：记录内容比总账更具体，如交易合同号、贴现率等。