
order form
購貨單(Purchase Order)是國際貿易和商業活動中具有法律效力的書面文件,用于明确買方與賣方之間的商品交易條款。根據《牛津商業英語詞典》定義,其核心功能為"a commercial document indicating types, quantities, and agreed prices for products or services the buyer intends to acquire"(标明買方拟采購商品/服務的種類、數量及協議價格的商業憑證)。
該單據包含六大法定要素:
在國際貿易實踐中,根據聯合國國際貿易法委員會《電子商務示範法》,經數字籤章的電子購貨單與紙質單據具有同等法律效力。美國統一商法典(UCC §2-205)特别規定,符合要式要求的購貨單構成有效要約,具有合同約束力。
購貨單是采購活動中常見的書面憑證,其核心含義和功能可綜合以下要點進行解釋:
購貨單是買方(采購方)向賣方(供應商)發出的正式交易文件,用于明确商品或服務的采購需求。它通常包含商品種類、數量、價格、交貨時間等交易細節,是雙方履行權利和義務的依據。
包括訂單編號、供應商信息、商品清單、單價與總價、交貨日期、付款方式等,部分系統支持現購、賒購、退貨等業務處理。
購貨單貫穿采購全流程,兼具商業憑證、入庫證明和法律文件的多重屬性,是供應鍊管理中的核心單據之一。實際應用中需注意其與發票、訂單等文件的銜接,以确保交易合規性。
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