
order form
购货单(Purchase Order)是国际贸易和商业活动中具有法律效力的书面文件,用于明确买方与卖方之间的商品交易条款。根据《牛津商业英语词典》定义,其核心功能为"a commercial document indicating types, quantities, and agreed prices for products or services the buyer intends to acquire"(标明买方拟采购商品/服务的种类、数量及协议价格的商业凭证)。
该单据包含六大法定要素:
在国际贸易实践中,根据联合国国际贸易法委员会《电子商务示范法》,经数字签章的电子购货单与纸质单据具有同等法律效力。美国统一商法典(UCC §2-205)特别规定,符合要式要求的购货单构成有效要约,具有合同约束力。
购货单是采购活动中常见的书面凭证,其核心含义和功能可综合以下要点进行解释:
购货单是买方(采购方)向卖方(供应商)发出的正式交易文件,用于明确商品或服务的采购需求。它通常包含商品种类、数量、价格、交货时间等交易细节,是双方履行权利和义务的依据。
包括订单编号、供应商信息、商品清单、单价与总价、交货日期、付款方式等,部分系统支持现购、赊购、退货等业务处理。
购货单贯穿采购全流程,兼具商业凭证、入库证明和法律文件的多重属性,是供应链管理中的核心单据之一。实际应用中需注意其与发票、订单等文件的衔接,以确保交易合规性。
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