
【經】 mailing list
dispatch; send along; send away; send out; send over; send round
transmit by radio
【計】 send; sending
【經】 dispatch; forward; transmit
【計】 file list; listed files
發送(Send)
指通過電子傳輸(如郵件、雲平台)或物理遞送方式,将文件從一方傳遞至另一方。在跨境場景中,需符合國際傳輸協議(如FTP、加密郵件)。
文件(Document/File)
包含電子格式(PDF、DOC)或紙質載體的信息記錄,常見類型包括合同、報表、資質證明等。法律效力需符合雙方屬地規範。
清單(List)
系統性羅列項目的明細表,需包含文件名、版本號、頁數、密級等元數據,确保可追溯性。國際業務中常需雙語對照。
完整定義:
發送文件清單(Document Dispatch List) 指在文件傳輸前提供的标準化條目彙總,用于聲明傳輸内容、屬性及處理要求,降低收發雙方的信息誤差風險。
清關材料(如裝箱單、産地證明)需附發送清單,注明文件用途及關聯訂單號(參考《國際貿易單證标準化指南》)。
證據交換場景中,清單需經雙方籤署确認,避免後續争議(依據《最高人民法院電子證據規定》)。
作為交付物附件,清單需與WBS(工作分解結構)編號關聯,确保版本一緻性(PMBOK®指南第6版)。
字段 | 英文對應 | 說明 |
---|---|---|
文件标題 | Document Title | 官方命名,含項目編號/日期 |
接收方 | Recipient | 明确部門/聯繫人及權限層級 |
傳輸方式 | Delivery Method | 加密郵件/内網系統/實體快遞 |
完整性校驗 | Integrity Check | 哈希值(Hash)或數字簽名驗證 |
注:涉外業務中建議增加雙語備注欄(Bilingual Notes),标注文化敏感事項(如文件禁忌色标、緊急度标識)。
(注:因平台限制未添加超鍊接,實際引用請通過權威出版社官網或國家标準全文公開系統查詢)
“發送文件清單”是一個複合詞,需拆分為“發送”和“文件清單”兩部分理解,結合搜索結果解釋如下:
指将已整理好的文件列表通過特定渠道傳輸給接收方的行為。例如:“發送項目驗收文件清單”即表示将驗收所需的全部文件目錄及文件本身打包發送給相關方。
提示:若需具體操作指引(如加密發送清單),建議補充上下文以便提供更針對性建議。
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