存檔期英文解釋翻譯、存檔期的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯：

【計】 grandfather cycle

分詞翻譯：

存檔的英語翻譯：

file; keep in the archives; on file
【計】 archive; archived

期的英語翻譯：

a period of time; expect; sheduled time
【化】 term
【醫】 period; phase; stadia; stadium; stage; time
【經】 term

專業解析

"存檔期"在漢英詞典中的核心含義是指文件、記錄或數據被要求保存的特定時間長度。其英文對應詞主要為"archival period" 或"retention period"。

具體解釋如下：

核心定義 (Core Definition)
- 存檔期 (Archival Period/Retention Period)：指根據法律、法規、政策、行業規定或組織内部管理要求，特定文件、檔案、記錄或數據必須被完整保存、不得銷毀或删除的法定或規定時間段。
- 該術語強調的是一種強制性的保存義務，目的是為了滿足未來可能的審計、法律訴訟、曆史研究、信息追溯或管理參考等需求。
關鍵特征 (Key Characteristics)
- 法定/規定性 (Mandatory/Regulatory)：存檔期的長度通常不是隨意設定的，而是由外部權威機構（如政府、監管機構）或内部規章制度明确規定。
- 時效性 (Time-bound)：它有一個明确的開始時間（如文件創建日期、項目結束日期、財政年度結束日）和結束時間（即保存期滿之日）。
- 目的性 (Purpose-driven)：設定存檔期是為了保障信息的可獲取性、完整性，用于合規、證據保全、知識傳承或曆史記錄等目的。
- 管理要求 (Management Requirement)：在存檔期内，組織有責任确保文件的安全、完整和可檢索。存檔期滿後，根據規定，文件可能被銷毀、永久存檔或進行其他處置。
應用場景 (Application Contexts)
- 法律與合規 (Legal & Compliance)：例如，合同、財務記錄、稅務文件、訴訟相關材料等都有法定的最低保存年限。
- 行政管理 (Administration)：政府文件、人事檔案、會議記錄等根據行政規定設定存檔期。
- 信息技術 (Information Technology)：電子數據、數據庫記錄、系統日志等根據數據管理策略設定保留期限。
- 醫療健康 (Healthcare)：患者病曆有特定的保存年限要求。
- 研究與曆史 (Research & History)：科研數據、曆史檔案可能設定較長的存檔期或永久保存。

權威參考來源 (Authoritative References):

《新時代漢英大詞典》(A New Century Chinese-English Dictionary) - 商務印書館 (The Commercial Press)。該詞典是公認的權威漢英工具書，對術語的定義精準，廣泛適用于學術和專業領域。其對于“存檔”及相關術語的解釋體現了規範性要求。 (注：因詞典無直接線上鍊接，此處提供出版社信息)
《新世紀漢英大詞典》(New Century Chinese-English Dictionary) - 外語教學與研究出版社 (Foreign Language Teaching and Research Press)。另一部權威漢英詞典，其對行政管理、法律術語的收錄和翻譯具有很高的參考價值，包含“存檔期”概念的相關表述。 (注：因詞典無直接線上鍊接，此處提供出版社信息)

網絡擴展解釋

存檔期指檔案材料需要保存的特定時間範圍，根據中國檔案管理規定，具體含義和分類如下：

存檔期的基本分類
- 永久保存：無限期保留，適用于對國家或社會有重大價值的檔案，如重要政策文件、曆史記錄等（）。
- 定期保存：分為長期（16-50年）和短期（15年以下），例如企業合同、普通行政文件等。定期檔案到期後需複查，可能轉為永久保存或延長保存期（）。
特殊檔案的開放時間
- 國家檔案館保管的檔案，一般滿30年向社會開放。但經濟、科技類檔案可少于30年開放，涉及國家安全或重大利益的檔案可能超過30年（）。
存檔期的計算方式
- 通常從文件産生的次年1月1日起計算，例如2025年形成的文件，存檔期從2026年開始計算。
- 特殊文件（如案件檔案）可從失效或結案後起算（）。
個人檔案的特殊性
- 個人檔案（如學曆、工作記錄）需存放于人才中心或具備保管資質的機構，存檔期無固定年限，但需定期繳納保管費。若長期未處理可能成為“死檔”（）。
複查與調整機制
- 定期保存的檔案到期後需重新評估，若仍有價值則延長存檔期或轉為永久保存，确保檔案管理的動态適應性（）。

存檔期并非固定不變，需根據檔案類型、社會價值和具體法規綜合判斷。個人或單位處理檔案時，建議咨詢當地檔案管理部門獲取最新細則。