存档期英文解释翻译、存档期的近义词、反义词、例句

英语翻译：

【计】 grandfather cycle

分词翻译：

存档的英语翻译：

file; keep in the archives; on file
【计】 archive; archived

期的英语翻译：

a period of time; expect; sheduled time
【化】 term
【医】 period; phase; stadia; stadium; stage; time
【经】 term

专业解析

"存档期"在汉英词典中的核心含义是指文件、记录或数据被要求保存的特定时间长度。其英文对应词主要为"archival period" 或"retention period"。

具体解释如下：

核心定义 (Core Definition)
- 存档期 (Archival Period/Retention Period)：指根据法律、法规、政策、行业规定或组织内部管理要求，特定文件、档案、记录或数据必须被完整保存、不得销毁或删除的法定或规定时间段。
- 该术语强调的是一种强制性的保存义务，目的是为了满足未来可能的审计、法律诉讼、历史研究、信息追溯或管理参考等需求。
关键特征 (Key Characteristics)
- 法定/规定性 (Mandatory/Regulatory)：存档期的长度通常不是随意设定的，而是由外部权威机构（如政府、监管机构）或内部规章制度明确规定。
- 时效性 (Time-bound)：它有一个明确的开始时间（如文件创建日期、项目结束日期、财政年度结束日）和结束时间（即保存期满之日）。
- 目的性 (Purpose-driven)：设定存档期是为了保障信息的可获取性、完整性，用于合规、证据保全、知识传承或历史记录等目的。
- 管理要求 (Management Requirement)：在存档期内，组织有责任确保文件的安全、完整和可检索。存档期满后，根据规定，文件可能被销毁、永久存档或进行其他处置。
应用场景 (Application Contexts)
- 法律与合规 (Legal & Compliance)：例如，合同、财务记录、税务文件、诉讼相关材料等都有法定的最低保存年限。
- 行政管理 (Administration)：政府文件、人事档案、会议记录等根据行政规定设定存档期。
- 信息技术 (Information Technology)：电子数据、数据库记录、系统日志等根据数据管理策略设定保留期限。
- 医疗健康 (Healthcare)：患者病历有特定的保存年限要求。
- 研究与历史 (Research & History)：科研数据、历史档案可能设定较长的存档期或永久保存。

权威参考来源 (Authoritative References):

《新时代汉英大词典》(A New Century Chinese-English Dictionary) - 商务印书馆 (The Commercial Press)。该词典是公认的权威汉英工具书，对术语的定义精准，广泛适用于学术和专业领域。其对于“存档”及相关术语的解释体现了规范性要求。 (注：因词典无直接在线链接，此处提供出版社信息)
《新世纪汉英大词典》(New Century Chinese-English Dictionary) - 外语教学与研究出版社 (Foreign Language Teaching and Research Press)。另一部权威汉英词典，其对行政管理、法律术语的收录和翻译具有很高的参考价值，包含“存档期”概念的相关表述。 (注：因词典无直接在线链接，此处提供出版社信息)

网络扩展解释

存档期指档案材料需要保存的特定时间范围，根据中国档案管理规定，具体含义和分类如下：

存档期的基本分类
- 永久保存：无限期保留，适用于对国家或社会有重大价值的档案，如重要政策文件、历史记录等（）。
- 定期保存：分为长期（16-50年）和短期（15年以下），例如企业合同、普通行政文件等。定期档案到期后需复查，可能转为永久保存或延长保存期（）。
特殊档案的开放时间
- 国家档案馆保管的档案，一般满30年向社会开放。但经济、科技类档案可少于30年开放，涉及国家安全或重大利益的档案可能超过30年（）。
存档期的计算方式
- 通常从文件产生的次年1月1日起计算，例如2025年形成的文件，存档期从2026年开始计算。
- 特殊文件（如案件档案）可从失效或结案后起算（）。
个人档案的特殊性
- 个人档案（如学历、工作记录）需存放于人才中心或具备保管资质的机构，存档期无固定年限，但需定期缴纳保管费。若长期未处理可能成为“死档”（）。
复查与调整机制
- 定期保存的档案到期后需重新评估，若仍有价值则延长存档期或转为永久保存，确保档案管理的动态适应性（）。

存档期并非固定不变，需根据档案类型、社会价值和具体法规综合判断。个人或单位处理档案时，建议咨询当地档案管理部门获取最新细则。