
【经】 payroll journals; payroll records; wage book
pay; wages
【化】 pay; wages
【经】 earnings; emoluments; labourage; pay check; pay envelope; pay packet
wage; wages
book
工资簿(gōng zī bù)是用于系统记录员工薪资发放信息的专用簿册或电子文档。其核心功能在于详细登记工资构成、发放时间及领取情况,具有法律凭证和财务管理双重属性。以下从汉英词典角度解析其详细含义:
指企业或机构按月登记员工工资明细、扣款项及实发金额的正式记录册。
Payroll Ledger(工资总账)或Wage Book(工资簿),强调其作为薪资发放的原始凭证属性。
例:企业需依法保存工资簿备查(Companies must retain wage books for inspection as required by law)。
根据《中华人民共和国劳动合同法》及《工资支付暂行规定》,工资簿是证明劳动关系和薪资合规的关键文件,需包含以下法定要素:
来源:人力资源和社会保障部《企业工资支付规定》
工资簿通常记录以下数据(以典型表格形式呈现):
项目 | 说明 |
---|---|
应发工资 | 扣除前的工资总额 |
代扣个人所得税 | 按累进税率计算的个税金额 |
社会保险代扣 | 养老/医疗/失业保险个人部分 |
实发工资 | 员工实际到手金额 |
传统纸质工资簿已逐步被电子工资单系统(e-Payroll System)替代,但法律效力等同。现代企业采用如用友、金蝶等财务软件生成加密电子工资簿,提升效率并符合《电子签名法》要求。
来源:国家税务总局《关于推广电子发票的公告》
权威参考来源:
- 中国社会科学院语言研究所《现代汉语词典》(第7版)"工资"条目
- 全国人大官网《中华人民共和国劳动合同法》全文
- 人力资源和社会保障部《工资支付暂行规定》政策解读
“工资簿”是中文语境中用于记录工资发放信息的专用术语,其含义和英文翻译可结合词源和实际用法解释如下:
指企业或机构用于系统登记员工工资明细的专用记录册,属于财务或人力资源管理工具。其核心功能包括:记录员工姓名、发放日期、基本工资、津贴、扣除项等数据。
根据使用场景有三种常见翻译:
主要出现在工资核算、劳动审计等场景。例如:企业每月更新工资簿核对发放明细,劳动监察部门可通过工资簿核查企业是否依法支付加班费。
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