
【經】 payroll journals; payroll records; wage book
pay; wages
【化】 pay; wages
【經】 earnings; emoluments; labourage; pay check; pay envelope; pay packet
wage; wages
book
工資簿(gōng zī bù)是用于系統記錄員工薪資發放信息的專用簿冊或電子文檔。其核心功能在于詳細登記工資構成、發放時間及領取情況,具有法律憑證和財務管理雙重屬性。以下從漢英詞典角度解析其詳細含義:
指企業或機構按月登記員工工資明細、扣款項及實發金額的正式記錄冊。
Payroll Ledger(工資總賬)或Wage Book(工資簿),強調其作為薪資發放的原始憑證屬性。
例:企業需依法保存工資簿備查(Companies must retain wage books for inspection as required by law)。
根據《中華人民共和國勞動合同法》及《工資支付暫行規定》,工資簿是證明勞動關系和薪資合規的關鍵文件,需包含以下法定要素:
來源:人力資源和社會保障部《企業工資支付規定》
工資簿通常記錄以下數據(以典型表格形式呈現):
項目 | 說明 |
---|---|
應發工資 | 扣除前的工資總額 |
代扣個人所得稅 | 按累進稅率計算的個稅金額 |
社會保險代扣 | 養老/醫療/失業保險個人部分 |
實發工資 | 員工實際到手金額 |
傳統紙質工資簿已逐步被電子工資單系統(e-Payroll System)替代,但法律效力等同。現代企業采用如用友、金蝶等財務軟件生成加密電子工資簿,提升效率并符合《電子簽名法》要求。
來源:國家稅務總局《關于推廣電子發票的公告》
權威參考來源:
- 中國社會科學院語言研究所《現代漢語詞典》(第7版)"工資"條目
- 全國人大官網《中華人民共和國勞動合同法》全文
- 人力資源和社會保障部《工資支付暫行規定》政策解讀
“工資簿”是中文語境中用于記錄工資發放信息的專用術語,其含義和英文翻譯可結合詞源和實際用法解釋如下:
指企業或機構用于系統登記員工工資明細的專用記錄冊,屬于財務或人力資源管理工具。其核心功能包括:記錄員工姓名、發放日期、基本工資、津貼、扣除項等數據。
根據使用場景有三種常見翻譯:
主要出現在工資核算、勞動審計等場景。例如:企業每月更新工資簿核對發放明細,勞動監察部門可通過工資簿核查企業是否依法支付加班費。
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