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公文档案英文解释翻译、公文档案的近义词、反义词、例句

英语翻译:

【法】 archives

分词翻译:

公文的英语翻译:

archives; bumf; document; missive; official document
【经】 public document; state documents

档案的英语翻译:

archives; dossier; file; record
【经】 dossier; file

专业解析

"公文档案"是政府机关或社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书材料系统,其英文对应概念为"official documents and archives"。该术语包含双重属性:作为现行公文的行政凭证功能,以及作为档案的历史记录价值。

从构成要素分析,公文档案需满足三个核心标准:

  1. 法定程序性:依据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定的15种法定公文类型
  2. 格式规范性:遵循GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准
  3. 保存系统性:按照DA/T 22-2015《归档文件整理规则》进行分类编码

其核心功能体现在行政管理效力与历史研究价值的统一,既保障现行政务活动的合法性,又为历史研究提供原始凭证。根据《中华人民共和国档案法》第二条规定,档案机构对保存满25年的公文档案应依法向社会开放。

在数字化管理方面,国家档案局推行的"单套制"归档改革要求实现电子公文的全生命周期管理,相关技术要求参照GB/T 39362-2020《党政机关电子公文系统建设规范》。该标准明确了公文元数据、版式文件、电子签章等关键技术指标。

网络扩展解释

根据权威资料,“公文档案”是由“公文”和“档案”两个概念组合而成的术语,需分别理解其含义及关联性:

一、公文

定义:公文是法定机关或组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书,用于传达政策、布置工作、沟通信息等。
特点:

  1. 权威性:由法定作者(如政府机关)制作,代表组织意志,具有执行效力。
  2. 规范性:需符合统一格式(如标题、印章、签发程序等)。
  3. 用途明确:如请示、批复、通知等,对应具体行政或业务场景。

二、档案

定义:档案是机关、团体或个人在活动中形成的具有保存价值的历史记录,形式包括文字、图表、音像等。
特点:

  1. 原始性:直接形成于公务活动,非事后编撰。
  2. 查考性:用于追溯决策过程、验证事实等。
  3. 多样性:涵盖文书、科技、实物等多种类型。

三、公文档案

定义:指处理完毕且完成归档程序的公文,转化为档案保存,属机关档案中的“文书档案”类别。
包含内容:

处理流程:

  1. 形成:按规范格式起草、审核、签发公文。
  2. 归档:办理完毕后,经鉴定、整理后移交档案部门。
  3. 保管与利用:按期限分类存储,供查考或调阅。

四、补充说明

如需进一步了解公文格式或档案管理细则,可参考、等权威来源。

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