
【法】 archives
archives; bumf; document; missive; official document
【經】 public document; state documents
archives; dossier; file; record
【經】 dossier; file
"公文檔案"是政府機關或社會組織在公務活動中形成的具有法定效力和規範格式的文書材料系統,其英文對應概念為"official documents and archives"。該術語包含雙重屬性:作為現行公文的行政憑證功能,以及作為檔案的曆史記錄價值。
從構成要素分析,公文檔案需滿足三個核心标準:
其核心功能體現在行政管理效力與曆史研究價值的統一,既保障現行政務活動的合法性,又為曆史研究提供原始憑證。根據《中華人民共和國檔案法》第二條規定,檔案機構對保存滿25年的公文檔案應依法向社會開放。
在數字化管理方面,國家檔案局推行的"單套制"歸檔改革要求實現電子公文的全生命周期管理,相關技術要求參照GB/T 39362-2020《黨政機關電子公文系統建設規範》。該标準明确了公文元數據、版式文件、電子籤章等關鍵技術指标。
根據權威資料,“公文檔案”是由“公文”和“檔案”兩個概念組合而成的術語,需分别理解其含義及關聯性:
定義:公文是法定機關或組織在處理公務過程中形成的具有法定效力和規範格式的文書,用于傳達政策、布置工作、溝通信息等。
特點:
定義:檔案是機關、團體或個人在活動中形成的具有保存價值的曆史記錄,形式包括文字、圖表、音像等。
特點:
定義:指處理完畢且完成歸檔程式的公文,轉化為檔案保存,屬機關檔案中的“文書檔案”類别。
包含内容:
處理流程:
如需進一步了解公文格式或檔案管理細則,可參考、等權威來源。
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