
【经】 qualified accounts
keep down; reserve; retain; save; withhold; reservation
【计】 hold
【化】 retention
【医】 retention
【经】 retain
account; score
【经】 account title; accounting item
"保留帐目"是财务会计领域的专业术语,指企业或机构为满足法律监管和内部管理需求,对财务收支、交易记录等会计资料进行系统化保存的行为。根据《中华人民共和国会计法》第42条规定,该行为具有法定强制性,要求原始凭证、会计账簿等资料保存期限不得少于30年。
从专业汉英词典释义角度,该术语对应英文表述为"retention of accounting records",具体包含三个核心要素:
国际会计准则理事会(IASB)在《国际会计准则第1号》中特别强调,帐目保留需满足"可理解性、相关性、可靠性和可比性"四大质量特征,这与我国《企业内部控制基本规范》的要求形成专业呼应。实务操作中,该术语还延伸至电子会计数据的云端存储方案,需符合财政部《企业会计信息化工作规范》的具体技术标准。
“保留帐目”这一表述需要结合“保留”和“帐目”两个词语的含义进行解释。可综合如下:
帐目
指记录钱物出入的簿册或具体项目,包括货币、货物、资产等的收支记载。例如《儒林外史》中提到田地房产的帐目交付他人管理,即体现其作为财务记录的功能。
保留
通常指留存、不销毁或不公开。在财务语境中,可能涉及长期保存记录以备核查或管理需求。
根据语境不同,可能指向以下两种解释:
财务记录的留存
指将帐簿、收支项目等财务资料长期保存,以满足审计、法律或管理需求。例如企业需按法规保留一定年限的财务账目。
特殊项目标记
若涉及文献管理(如《四库全书》编纂),则“保留帐目”可能指仅留存书目而不收录全文,类似“存目”概念。但此用法较少见。
建议根据实际语境进一步确认具体含义。如需更专业的财务定义,可参考权威会计规范或法律条文。
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