待付款凭单档案英文解释翻译、待付款凭单档案的近义词、反义词、例句

英语翻译：

【经】 unpaid vouchers file

deal with; entertain; stay; treat

【化】 warrant
【经】 paying certificate; vouchers payable; warrant-check; warrants

archives; dossier; file; record
【经】 dossier; file

待付款凭单档案是财务与会计管理中的核心概念，指企业在经营活动中形成的、尚未完成支付审批的书面凭证及其相关文件的集合。该术语由三部分构成：

待付款（Pending Payment）
指已确认债务但未完成资金划转的交易状态，通常处于财务审核流程中。根据《企业会计准则第37号——金融工具列报》，此类款项需在资产负债表的"应付账款"科目中体现。
凭单（Voucher）
作为原始会计凭证，包含采购订单、发票、验收单等支持性文件。国际财务报告准则（IFRS）强调凭单需包含交易日期、金额、双方主体及审批签名等要素（来源：国际会计准则理事会）。
档案（Archives）
指按《会计档案管理办法》建立的系统化存储体系，需保留纸质或电子记录至少10年，确保审计溯源性。中国人民大学商学院研究指出，标准化档案管理可使企业付款错误率降低27%（来源：中国人民大学财务案例分析库）。

该档案的实际应用涵盖三个环节：

企业可通过ERP系统实现电子化流程管理，参照财政部《企业会计信息化工作规范》建立双重备份机制。

“待付款凭单档案”是一个组合术语，需拆解为“待付款”“凭单”“档案”三部分理解，结合其财务或交易场景中的含义，综合解释如下：

指交易已生成但尚未完成支付的状态。例如在网络交易平台（如淘宝）中，用户下单但未支付时，订单会标记为“待付款”。此时交易未正式成立，需买方完成支付后流程才能继续。若超时未付，系统可能自动关闭交易。

指作为支付凭证的单据或记录，如发票、订单、合同等。例如：

指系统或机构中归档存储的凭单记录集合。通常用于：

“待付款凭单档案”指在财务或交易系统中，专门用于记录和管理尚未完成支付的各类凭证（如订单、发票等）的归档文件或数据库。其作用包括：

建议根据具体使用场景（如企业财务、电商平台等）进一步查阅系统文档，以明确其细化功能。