
【法】 documentary materials
"档案材料"在汉英词典中对应的标准翻译为"archival materials"或"documentary records",指具有保存价值的历史文件、数据载体及相关实体物件。根据中国国家档案局《档案工作基本术语》(DA/T 1-2000)的定义,这类材料需满足三个核心属性:原始记录性、完整性保存价值和规范化管理流程。
从法律层面,《中华人民共和国档案法》第二条明确指出,档案材料包括"过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录"。这一法定定义在司法部官方网站可查证。
北京大学信息管理系教授周晓英在《档案管理学》专著中,将档案材料按载体细分为五大类:纸质文书(如公文、手稿)、电子数据(如数据库、电子邮件)、声像记录(如录音录像)、实物凭证(如印章、奖章)以及专业档案(如病历、学籍档案)。该分类体系被纳入教育部档案学专业核心课程教材。
国际档案理事会(ICA)发布的《档案材料数字化指南》特别强调,现代档案材料已突破传统载体限制,包含经认证的电子签名文件、区块链存证数据等新型数字资产。这些材料需通过ISO 15489标准认证的档案管理系统进行全生命周期管理。
档案材料是指在社会活动中直接形成的、具有保存价值的历史记录载体,其核心特征和构成如下:
根据《中华人民共和国档案法》,档案材料是过去和现在的国家机构、社会组织及个人在政治、经济、文化等活动中形成的文字、图表、声像等原始记录。这些材料需经过归档保存,并具备凭证价值。
需注意,并非所有文件都属于档案材料,需满足“已办毕”“有查考价值”“经过归档”三个条件。具体材料类型可参考《档案工作基本术语》等法规文件。
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