
备抵呆帐(Allowance for Doubtful Accounts)是财务会计中的一个重要术语,指企业为应对可能无法收回的应收账款(即“呆帐”或“坏账”)而预先计提的准备金。其核心含义与作用如下:
会计本质
属于资产备抵科目(Contra-Asset Account),在资产负债表中作为应收款项(如应收账款)的抵减项列示。它反映了管理层基于历史经验和当前信息,对未来收不回款项的合理预估。其存在使得应收款项以“预计可收回净值”呈报,更符合会计的谨慎性原则(Prudence Principle)。
英文对应术语
来源:财政部《企业会计准则应用指南》、国际会计准则理事会(IASB)《国际财务报告准则第9号——金融工具》术语库 。
实务操作与目的
企业定期(如每季度或年度)通过计提“坏账费用”(Bad Debt Expense)来增加备抵呆帐余额。计提方法包括:
当确认某笔账款确实无法收回时,则直接冲销(Write-off)该应收账款,同时减少备抵呆帐余额,避免影响当期损益。设立备抵呆帐的主要目的是实现收入与费用的更好配比(Matching Principle),并在坏账实际发生前平滑其对利润的影响 。
来源:中国注册会计师协会《会计》教材、美国注册会计师协会(AICPA)审计指南 。
术语变体与注意
“呆帐”在中国大陆常与“坏账”通用,故“备抵呆帐”也常被称为“坏账准备”(Allowance for Bad Debts)。在财务报表附注中,企业需披露备抵呆帐的计提政策、期初期末变动及重大判断依据 。
来源:《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》应用指南、国际会计准则理事会披露要求 。
备抵呆账是会计中用于预估和应对未来可能无法收回的应收款项的财务处理方法,其核心是通过设立“坏账准备”科目,作为资产类账户的备抵项。以下是具体解析:
基本概念
备抵呆账指企业预先计提的坏账准备金,用于冲减可能无法收回的应收账款、长期借款等资产价值。它属于“备抵账户”的一种,与被调整账户(如应收账款)的余额方向相反,例如:应收账款在借方时,坏账准备作为其备抵账户列示在贷方。
会计目的
通过计提备抵呆账,企业可遵循谨慎性原则,提前预估潜在损失,避免高估资产和利润。例如,企业若预计某笔应收账款有10%无法收回,则需计提相应金额的坏账准备,减少当期利润并反映资产的实际价值。
备抵法
在应收账款发生时即按一定比例(如账龄分析法、余额百分比法)计提坏账准备,计入当期损益。实际发生坏账时,冲减已计提的准备金,而非直接计入损失。
会计分录示例:
借:信用减值损失
贷:坏账准备
借:坏账准备
贷:应收账款
与直接冲销法的区别
直接冲销法仅在坏账实际发生时计入损失,可能导致利润波动较大;而备抵法则更符合权责发生制,能平滑财务数据。
呆账与坏账
备抵账户的特性
作为资产类备抵科目,“坏账准备”的贷方余额会抵减应收账款等科目的账面价值,使资产负债表反映更真实的资产净值。
如需进一步了解计提比例或税务处理,可参考权威会计准则(如《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》)或咨询专业机构。
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