清理档案英文解释翻译、清理档案的近义词、反义词、例句

英语翻译：

【法】 clear the docket

分词翻译：

清理的英语翻译：

clean up; clear; liquidate; put in order; sort out; straighten out
【经】 disposal; liquidation; wind up business

档案的英语翻译：

archives; dossier; file; record
【经】 dossier; file

专业解析

清理档案的汉语释义与英文对应术语解析

1. 汉语释义与核心概念

“清理档案”指对档案材料进行系统性整理、鉴别、归类与处置的过程，旨在优化档案资源的保存价值与管理效率。其核心包含：

整理鉴别：筛选具有长期保存价值的档案，剔除重复、过期或无效文件。
规范归类：按内容、时间、密级等标准重新分类编号，确保检索系统性。
合规处置：对无需保留的档案进行销毁、移交或数字化备份，符合《中华人民共和国档案法》要求（来源：国家档案局官网政策解读栏目）。

2. 英文术语对照与定义

英文对应术语为“Records Appraisal” 或“Archival Processing”，国际档案理事会（ICA）将其定义为：

“The process of determining the value and final disposition of records, ensuring long-term preservation of historically significant materials.”
（来源：国际档案理事会术语库）

3. 操作流程与行业标准

专业清理流程需遵循以下规范：

鉴定阶段：依据《档案保管期限表》区分永久、定期、临时保管文件（来源：国家档案局行业标准GB/T 11822）。
技术处理：对破损档案进行修复，对敏感信息进行脱敏处理。
数字化备份：重要档案需转换为电子格式，符合《电子文件归档与电子档案管理规范》。

4. 应用场景与法律依据

常见于政府机构、企业合规审计及历史文献保护领域。《档案法》第二十四条明确规定：

“档案馆应当对保管的档案定期检查鉴定，对失去保存价值的档案依法销毁。”
（来源：全国人大官网《中华人民共和国档案法》全文）

权威参考来源

国家档案局：https://www.saac.gov.cn/ （政策法规及行业标准）
国际档案理事会(ICA)：https://www.ica.org/ （术语定义与国际规范）
《电子文件归档与电子档案管理规范》：GB/T 18894-2016

网络扩展解释

“清理档案”是指对已有档案材料进行系统性整理、分类、修复和更新的过程，目的是确保档案的规范性、完整性和可利用性。以下是具体解释：

1.核心定义

清理：指对档案材料进行筛选、修复、归档或移除的操作。例如，损坏的重要资料需修复后保存，无效或过期文件则可能被清出（）。
档案：指具有保存价值的文件、资料或记录，通常按工作顺序、项目类型等分类存储（）。

2.主要目的

规范化管理：通过编码、标签等方式使档案排列有序，便于快速查找（）。
信息保护：对敏感或机密文件进行安全处理，防止未经授权的访问（）。
提高效率：减少查找时间成本，支持后续工作或决策（）。

3.实施步骤

分类与编号：按时间、部门、项目等维度分类，并标注醒目标签（）。
修复与更新：对破损材料进行修复，同时补充缺失内容（）。
归档或移除：有效文件归档保存，过期或重复文件按规则清理（）。

4.适用场景

企业人事档案：员工入职、晋升等材料需定期整理（）。
历史档案管理：如文书、项目资料需长期保存（）。

5.延伸意义

法律合规性：符合监管要求，避免因档案缺失引发的法律风险（）。
历史价值留存：确保档案的连续性和真实性，为未来提供参考（）。

通过上述操作，“清理档案”不仅是物理整理，更是信息价值的维护与提升。