清理檔案英文解釋翻譯、清理檔案的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯：

【法】 clear the docket

分詞翻譯：

清理的英語翻譯：

clean up; clear; liquidate; put in order; sort out; straighten out
【經】 disposal; liquidation; wind up business

檔案的英語翻譯：

archives; dossier; file; record
【經】 dossier; file

專業解析

清理檔案的漢語釋義與英文對應術語解析

1. 漢語釋義與核心概念

“清理檔案”指對檔案材料進行系統性整理、鑒别、歸類與處置的過程，旨在優化檔案資源的保存價值與管理效率。其核心包含：

整理鑒别：篩選具有長期保存價值的檔案，剔除重複、過期或無效文件。
規範歸類：按内容、時間、密級等标準重新分類編號，确保檢索系統性。
合規處置：對無需保留的檔案進行銷毀、移交或數字化備份，符合《中華人民共和國檔案法》要求（來源：國家檔案局官網政策解讀欄目）。

2. 英文術語對照與定義

英文對應術語為“Records Appraisal” 或“Archival Processing”，國際檔案理事會（ICA）将其定義為：

“The process of determining the value and final disposition of records, ensuring long-term preservation of historically significant materials.”
（來源：國際檔案理事會術語庫）

3. 操作流程與行業标準

專業清理流程需遵循以下規範：

鑒定階段：依據《檔案保管期限表》區分永久、定期、臨時保管文件（來源：國家檔案局行業标準GB/T 11822）。
技術處理：對破損檔案進行修複，對敏感信息進行脫敏處理。
數字化備份：重要檔案需轉換為電子格式，符合《電子文件歸檔與電子檔案管理規範》。

4. 應用場景與法律依據

常見于政府機構、企業合規審計及曆史文獻保護領域。《檔案法》第二十四條明确規定：

“檔案館應當對保管的檔案定期檢查鑒定，對失去保存價值的檔案依法銷毀。”
（來源：全國人大官網《中華人民共和國檔案法》全文）

權威參考來源

國家檔案局：https://www.saac.gov.cn/ （政策法規及行業标準）
國際檔案理事會(ICA)：https://www.ica.org/ （術語定義與國際規範）
《電子文件歸檔與電子檔案管理規範》：GB/T 18894-2016

網絡擴展解釋

“清理檔案”是指對已有檔案材料進行系統性整理、分類、修複和更新的過程，目的是确保檔案的規範性、完整性和可利用性。以下是具體解釋：

1.核心定義

清理：指對檔案材料進行篩選、修複、歸檔或移除的操作。例如，損壞的重要資料需修複後保存，無效或過期文件則可能被清出（）。
檔案：指具有保存價值的文件、資料或記錄，通常按工作順序、項目類型等分類存儲（）。

2.主要目的

規範化管理：通過編碼、标籤等方式使檔案排列有序，便于快速查找（）。
信息保護：對敏感或機密文件進行安全處理，防止未經授權的訪問（）。
提高效率：減少查找時間成本，支持後續工作或決策（）。

3.實施步驟

分類與編號：按時間、部門、項目等維度分類，并标注醒目标籤（）。
修複與更新：對破損材料進行修複，同時補充缺失内容（）。
歸檔或移除：有效文件歸檔保存，過期或重複文件按規則清理（）。

4.適用場景

企業人事檔案：員工入職、晉升等材料需定期整理（）。
曆史檔案管理：如文書、項目資料需長期保存（）。

5.延伸意義

法律合規性：符合監管要求，避免因檔案缺失引發的法律風險（）。
曆史價值留存：确保檔案的連續性和真實性，為未來提供參考（）。

通過上述操作，“清理檔案”不僅是物理整理，更是信息價值的維護與提升。