
【经】 deficiency letters
fill; mend; patch
【计】 complementation
【医】 tonic
【经】 revamp
correctitude; just; positive; principal
【计】 POS
【化】 nor-; ortho-
【医】 iusto; nor-; o-; ortho-
inform; give notice; notify; send word; circularize; message; notice
a circular letter
【计】 notify
【经】 advice; advise; communicate; notification; notify
在汉英词典及法律实务语境中,“补正通知”指官方机构要求申请人或权利人对其提交的文件、申请材料中的缺陷、遗漏或错误进行补充、修正的正式书面告知。其核心含义与功能如下:
用于专利、商标等知识产权领域时,亦可能译为“Office Action Requiring Correction”。该通知要求收件人在规定期限内修正问题,否则可能导致申请被视为撤回或无效。
缺陷修正要求
官方机构(如专利局、商标局、法院)发现申请材料存在形式或内容瑕疵(如文件缺失、签名遗漏、信息矛盾)时发出通知,要求申请人限期补正。
示例:专利申请中权利要求书表述不清,商标注册的类别填写错误。
程序性救济机制
补正程序为申请人提供补救机会,避免因非实质性错误导致申请失效,体现行政程序的公平性。
专利/商标申请中,审查员对格式、附图清晰度、分类号错误等发出补正通知(来源:中国专利商标局《专利审查指南》)。
法院要求当事人补充诉讼材料(如证据清单缺页、委托书未公证)。
市场监管部门对企业年报中的信息不完整发出补正要求(来源:《企业信息公示暂行条例》)。
根据《中华人民共和国专利法实施细则》第四十四条,专利局对不符合规定的申请应发出补正通知书,申请人需在指定期限内修正。类似条款见于《商标法实施条例》第十八条。
英文权威定义参考:
世界知识产权组织(WIPO)官方文件将补正通知定义为:
“Notice to Correct: A formal communication from an intellectual property office requiring the applicant to rectify deficiencies in an application within a specified time limit.”
“补正通知”是行政或司法程序中保障程序合规的关键环节,其英文对应术语需结合具体领域选择Notice to Correct或Notice of Rectification,法律效力强调及时修正的必要性。
“补正通知”是行政机关、司法机构或监管部门在审查文件或材料时,发现内容存在缺失、错误或不符合规范要求,要求相关方在规定期限内补充或修正的正式文书。以下是其具体含义和应用场景的详细说明:
构成解析
法律依据
在司法程序中,补正通知可用于修正法律文书的文字错误,例如刑事驳回申诉通知书的补正需通过专门文书完成()。
商标/专利申请
劳动仲裁
上市公司监管
专利审查
“补正通知”是行政、司法程序中常见的纠错机制,旨在确保材料的完整性和合规性。接收方需根据通知要求精准补充或修正内容,以保障后续流程的顺利进行。如需具体操作指引,可参考相关机构的官方说明(如商标局、专利局等)。
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