
【化】 work-schedule
工作進度表(Work Schedule)是項目管理中的核心工具,指以系統化方式規劃、記錄和追蹤任務執行情況的文件。根據國際項目管理協會發布的《PMBOK指南》第七版,其核心功能包括任務分解、時間分配與資源協調。該工具通過可視化方式呈現項目裡程碑與關鍵節點,幫助團隊實現"SMART"目标管理原則(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)。
從實施要素分析,完整的工作進度表需包含三大模塊:
在工程管理領域,中國建設部頒布的《建設工程項目管理規範》(GB/T 50326-2025)特别強調進度表必須包含質量驗收節點和應急預案模塊。美國項目管理協會2024年行業報告顯示,采用數字化進度管理工具(如Microsoft Project或JIRA)的企業,項目完成率比傳統方式提升37%。
該術語的英文對應詞"work schedule"在《柯林斯高級英漢雙解詞典》中釋義為:"a plan that lists all the tasks that need to be done and when they should be completed"。值得注意的是,國際标準化組織ISO 21500:2021将工作進度表細分為基線進度(Baseline Schedule)和實際進度(Actual Progress)兩個對照維度,要求實施動态偏差分析。
工作進度表是用于規劃、跟蹤和管理工作任務完成情況的工具,通常以表格、圖表或時間軸形式呈現。其核心功能是明确任務節點、分配責任人和監控執行效率,确保項目或工作按計劃推進。
主要特點與作用:
任務分解
将整體目标拆解為具體可執行的子任務,例如軟件開發中的需求分析、編碼、測試等階段。
時間規劃
标注每項任務的起止時間,通過甘特圖或時間線直觀展示關鍵路徑和截止日期,避免進度延誤。
責任分配
明确每項任務的執行者或團隊,例如标注“UI設計由A組負責,後端開發由B組完成”。
進度監控
通過定期更新實際完成情況(如完成百分比),對比計劃與實際的差異,便于及時調整資源或優化流程。
典型應用場景
若需創建進度表,可借助工具如Excel、Trello或專業軟件Microsoft Project,建議結合SMART原則(具體、可衡量、可實現、相關性、時限性)設定任務目标。
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