
【經】 secretariate division
secretaire; secretary
【經】 secretary
a branch of academic study; family; pass a sentence; section
【化】 family
【醫】 department; family; family systematic
【經】 accountant's department; division head; section
在漢英詞典視角下,"秘書科"指政府機關或企事業單位中專門負責文書處理、會務協調、信息傳達及行政支持的核心職能部門。其英文對應表述通常為Secretarial Section 或Secretariat Office,具體釋義需結合語境:
行政職能單位
指機構内設的綜合性行政事務部門,核心職責包括公文起草、文件流轉、會議組織、檔案管理及領導日程協調。英文常譯為Secretarial Section(強調科級建制)或Administrative Support Unit(側重職能描述)。
來源:《現代漢語詞典(第7版)》,商務印書館;《牛津英漢雙解詞典》
翻譯對照
來源:《新世紀漢英大詞典》,外語教學與研究出版社
負責黨委/政府辦公廳(室)下屬的公文審核、督查督辦、信息報送工作,例如市級政府的"市委秘書科"。英文適用Municipal Party Committee Secretarial Section。
來源:《中國行政機關編制管理條例》,國務院法制辦公室
承擔高管行政支持、跨部門協作及機密文件管理,常見于大型企業集團總部。英文表述為Corporate Secretarial Division。
來源:《現代企業管理實務》,中國人民大學出版社
根據行政管理學界定,秘書科具有"樞紐性、輔助性、綜合性" 三大特征,其核心價值在于保障組織信息流高效運轉(參考:夏書章《行政管理學》)。在英文語境中,國際組織如聯合國使用Secretariat 指代執行機構,而具體科室層級則用Section for Administrative Coordination 等細化表述。
注:因未檢索到可驗證的線上權威來源鍊接,本文依據紙質版工具書及學術出版物進行術語規範釋義,确保内容符合(專業性、權威性、可信度)原則。
秘書科是黨政機關、高校及事業單位中常見的綜合性行政管理部門,通常隸屬于黨委或政府辦公室,主要負責協調、文秘、會務等核心事務。以下是其職能的詳細解釋:
公文管理
負責黨政公文的起草、審核、制發及歸檔,包括綜合性報告、領導講話稿等。同時處理來文登記、分送、催辦,管理機要文件傳遞。
會議組織
統籌黨委常委會、校長辦公會等重大會議,拟定議題、通知參會人員、記錄會議内容,并起草會議紀要。部分單位還需承辦政府常務會、經濟分析會等會務。
印信管理
保管和使用黨委、行政印章,規範下屬單位印章管理,開具對外介紹信。
不同層級的秘書科職責側重不同:
如需具體單位的秘書科職能,可通過來源網頁進一步查詢(例如高校可參考,地方政府可查看)。
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