通知書收發登記簿英文解釋翻譯、通知書收發登記簿的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯：

【經】 advice book

分詞翻譯：

通知書的英語翻譯：

advice note; notice
【化】 note; notice
【經】 advice; notification

收發的英語翻譯：

receive and dispatch

登記簿的英語翻譯：

專業解析

通知書收發登記簿（Tōngzhīshū Shōufā Dēngjìbù）是用于系統記錄通知類文件收發情況的專用登記冊。其核心功能與英文對應表述如下：

1. 術語定義與核心功能

•通知書 (Notice/Notification)：指機構發出的正式告知文件，如錄取通知、會議通知、行政決定通知等。

•收發登記簿 (Receipt and Dispatch Register/Log Book)：用于追蹤文件收發時間、對象及狀态的流水記錄簿。

•整體英譯：

"Notice Receipt and Dispatch Register"（強調流程）或 "Notification Logbook"（簡潔形式），常見于行政、法律及企業管理場景。

2. 關鍵登記要素（依據公文管理規範）

每筆記錄需包含：

收/發日期（Date of Receipt/Dispatch）
文件編號（Notice Reference Number）
通知主題（Subject/Title）
發往單位/收件人（Recipient/Issuing Unit）
經辦人籤章（Handling Officer's Signature）
歸檔位置（Filing Location）
此類設計符合ISO 15489文件管理國際标準要求。

3. 法律效力與合規性

在司法、行政領域，登記簿是證明文件送達時效的關鍵證據。例如：

• 《中華人民共和國民事訴訟法》第八十五條規定，訴訟文書送達需有送達回證，而登記簿是其系統性補充記錄。

• 企業使用可規避合同通知未送達的法律風險（參考《合同法》第16條）。

4. 應用場景示例

•高校教務：錄取通知書籤收登記（例：Admission Notice Acknowledgement Register）

•企業管理：股東會通知收發記錄（例：Shareholder Meeting Notification Log）

•政府部門：行政處罰決定書送達登記（例：Administrative Penalty Delivery Register）

權威來源說明

中國法制出版社《漢英法律詞典》（2023版）"通知書"條目
國家檔案局《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》
全國人大常委會《中華人民共和國民事訴訟法》官方英譯本
北大法寶數據庫《合同法》英譯參考文本

網絡擴展解釋

“通知書收發登記簿”是用于記錄單位收發通知書等文件的專用登記簿，其含義可從以下兩方面綜合解釋：

一、通知書

指以書面形式傳遞信息的正式或非正式文件，主要用于告知特定事項。例如：

用途：包括錄取通知、貨運通知、會議通知等；
結構：通常包含通知對象、事項内容、落款單位及日期。

二、收發登記簿

指記錄文件收發情況的台賬，具有以下特點：

功能：跟蹤文件流轉，确保可追溯性，如記錄收發時間、處理狀态等；
形式：小單位常将收文和發文合并登記，大單位可能分開管理；
管理要求：涉密文件需按密級（如絕密、機密）分類登記。

綜合定義

“通知書收發登記簿”即專門用于系統記錄通知書類文件的收發過程、狀态及相關信息的登記工具，兼具文件管理和存檔作用。例如高校可能通過此類登記簿管理錄取通知書的發放情況。

如需了解具體登記格式或操作案例，可參考、7、10的收發文管理方法。