通知书收发登记簿英文解释翻译、通知书收发登记簿的近义词、反义词、例句

英语翻译：

【经】 advice book

分词翻译：

通知书的英语翻译：

advice note; notice
【化】 note; notice
【经】 advice; notification

收发的英语翻译：

receive and dispatch

登记簿的英语翻译：

专业解析

通知书收发登记簿（Tōngzhīshū Shōufā Dēngjìbù）是用于系统记录通知类文件收发情况的专用登记册。其核心功能与英文对应表述如下：

1. 术语定义与核心功能

•通知书 (Notice/Notification)：指机构发出的正式告知文件，如录取通知、会议通知、行政决定通知等。

•收发登记簿 (Receipt and Dispatch Register/Log Book)：用于追踪文件收发时间、对象及状态的流水记录簿。

•整体英译：

"Notice Receipt and Dispatch Register"（强调流程）或 "Notification Logbook"（简洁形式），常见于行政、法律及企业管理场景。

2. 关键登记要素（依据公文管理规范）

每笔记录需包含：

收/发日期（Date of Receipt/Dispatch）
文件编号（Notice Reference Number）
通知主题（Subject/Title）
发往单位/收件人（Recipient/Issuing Unit）
经办人签章（Handling Officer's Signature）
归档位置（Filing Location）
此类设计符合ISO 15489文件管理国际标准要求。

3. 法律效力与合规性

在司法、行政领域，登记簿是证明文件送达时效的关键证据。例如：

• 《中华人民共和国民事诉讼法》第八十五条规定，诉讼文书送达需有送达回证，而登记簿是其系统性补充记录。

• 企业使用可规避合同通知未送达的法律风险（参考《合同法》第16条）。

4. 应用场景示例

•高校教务：录取通知书签收登记（例：Admission Notice Acknowledgement Register）

•企业管理：股东会通知收发记录（例：Shareholder Meeting Notification Log）

•政府部门：行政处罚决定书送达登记（例：Administrative Penalty Delivery Register）

权威来源说明

中国法制出版社《汉英法律词典》（2023版）"通知书"条目
国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
全国人大常委会《中华人民共和国民事诉讼法》官方英译本
北大法宝数据库《合同法》英译参考文本

网络扩展解释

“通知书收发登记簿”是用于记录单位收发通知书等文件的专用登记簿，其含义可从以下两方面综合解释：

一、通知书

指以书面形式传递信息的正式或非正式文件，主要用于告知特定事项。例如：

用途：包括录取通知、货运通知、会议通知等；
结构：通常包含通知对象、事项内容、落款单位及日期。

二、收发登记簿

指记录文件收发情况的台账，具有以下特点：

功能：跟踪文件流转，确保可追溯性，如记录收发时间、处理状态等；
形式：小单位常将收文和发文合并登记，大单位可能分开管理；
管理要求：涉密文件需按密级（如绝密、机密）分类登记。

综合定义

“通知书收发登记簿”即专门用于系统记录通知书类文件的收发过程、状态及相关信息的登记工具，兼具文件管理和存档作用。例如高校可能通过此类登记簿管理录取通知书的发放情况。

如需了解具体登记格式或操作案例，可参考、7、10的收发文管理方法。