定额备用金制度英文解释翻译、定额备用金制度的近义词、反义词、例句

英语翻译：

【经】 imprest system

分词翻译：

定额备用金的英语翻译：

【经】 imprest cash; imprest fund

制度的英语翻译：

institution; system
【医】 regime; regimen; system
【经】 system

专业解析

定额备用金制度的汉英释义与核心概念

定额备用金制度（Imprest System）指企业预先拨付固定金额的现金给特定部门或个人，用于日常零星开支，后续凭合规单据报销并补足原定额的资金管理制度。其核心在于"定额补充"而非"实报实销"，确保备用金余额恒定。

制度特征与运作流程

定额拨付（Fixed Allocation）
企业根据历史支出数据核定备用金额度（如¥5,000），一次性拨付给经办部门。该额度通常维持数月或一个会计周期不变。
凭据报销（Voucher Reimbursement）
经办人需保留所有支出凭证（如发票、收据），定期提交财务部门审核。报销时仅补充已支出部分，使备用金恢复初始定额。

例：若本月支出¥3,200，则报销后备用金余额仍为¥5,000。
责任到人（Designated Custodian）
备用金由指定保管人（如部门行政人员）负责，需确保资金安全与凭证完整性，避免挪用或凭证缺失。

实务应用场景

高频小额支出：适用于办公用品采购、差旅备用金、交通补贴等重复性小额开支。
简化流程：减少频繁审批，提升零星支付效率（如紧急采购文具）。
内部控制：通过定期审计凭证与突击盘点，防范资金滥用风险。

权威参考来源

《企业会计准则——基本准则》
财政部规定企业需建立备用金内控制度，明确报销凭证要求（财政部官网）。

《会计基础工作规范》
强调备用金保管人责任与定期清查机制（国家税务总局）。

Cambridge Business English Dictionary
定义"Imprest System"为"A fixed amount of money used for small regular payments"（剑桥词典，ISBN 978-0521122504）。

注：实务操作需符合《现金管理暂行条例》对备用金限额的规定，超范围支出可能触发税务稽查风险。

网络扩展解释

定额备用金制度是企业或单位针对内部部门或人员零星开支需求设立的一种资金管理制度。以下从定义、特点、管理要求等方面进行说明：

一、定义

定额备用金制度是指由财会部门根据用款部门的实际需求，预先核定一个固定金额的备用金，并拨付给指定负责人长期周转使用。用款部门凭有效单据报销后，财会部门直接补充现金至原定额，无需调整账户金额。

二、核心特点

定额管理：备用金额度经科学测算后固定，仅在实际核定额度变动时调整。
长期周转使用：日常报销后直接补足现金，无需归还或重新申请。
简化核算：报销时仅补足现金，不通过“其他应收款”等科目重复核算。

三、适用场景

适用于频繁发生小额支出的部门，例如：

差旅费、办公用品采购等零星开支
销售部门的业务招待费
维修部门的应急维修费用。

四、管理要求

专人负责：需指定保管人员，设置“备用金登记簿”记录收支明细。
专款专用：严禁挪用，违规行为需严肃处理。
定期清查：按月核对账实一致性，确保剩余现金与凭证总额等于核定金额。

五、会计处理示例

拨付时：借记“其他应收款——备用金”，贷记“库存现金”。
报销时：直接借记相关费用科目，贷记“库存现金”。

提示：如需完整制度细节或不同企业的具体操作差异，可参考（MBA智库百科）或（管理制度文件）。