
【经】 transaction file
exchange; trade; bargain; deal; market; merchandise
【经】 bargain; bargaining; buy; deal; dealings; sales transaction; trade
trading
archives; dossier; file; record
【经】 dossier; file
"交易档案"在汉英词典语境下指记录商业活动全过程的规范化文件集合,其英文对应术语为"transaction archives"。该术语包含三个核心维度:
法律效力凭证(国家市场监督管理总局《电子合同订立流程规范》) 作为交易双方权利义务的法定载体,包含经签章的合同文本、履约凭证及争议解决记录,依据《中华人民共和国电子签名法》第十四条具有等同纸质文件的法律效力。
商业行为追溯(国际标准化组织ISO 15489-2016) 涵盖报价单、支付记录、物流单据等全链条文件,符合国际档案管理标准要求的七年保存期限,为审计核查提供时序性证据链。
数据资产载体(财政部《企业数据资源相关会计处理暂行规定》) 2024年起实施的会计新规明确交易档案属于企业无形资产,其结构化数据可应用于信用评估、风险预测等商业智能分析。
该术语的规范化使用建议参考国务院《企业信息公示暂行条例》实施细则,涉及跨境交易时需同步遵循《联合国国际贸易法委员会电子商务示范法》的存档要求。
“交易档案”是指与商业或法律交易活动相关的记录和文件,经过系统分类、保存后形成的档案集合。以下是详细解释:
交易档案的核心属性包含:
通常包含四类核心材料:
根据档案管理原则():
清代谢务档案管理()已体现档案的司法价值,现代交易档案更直接作为:
建议具体行业的交易档案管理可参考《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等法规。
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